关于加强广电中心大楼管理的规定
局属各单位,各科室:
为了加强广电中心大楼管理,规范新大楼使用,切实保护好大楼秩序及物品安全,充分发挥其应有的效益,现作如下规定:
一、管理职能划分
1、大楼管理的总牵头部门为行保科,各部门、科室均有管理职责与义务。
2、会议室、餐厅、阅览室、健身房、绿化、车库、门卫等均由行保科负责,指定专人管理,落实具体管理细则。
3、所有演播室由科技科、电视台技术部共同管理,做到谁使用谁负责,行保科指派专人做好用前、用后等保洁工作。
4、所有的会议由办公室、行保科共同安排。办公楼401会议室主要用于周例会、接待上级领导;技术楼一楼会议室主要用于有线电视方面会议;技术楼二楼、办公楼205会议室主要用于新闻宣传方面会议等。使用会议室需提前1天提出申请,用后立即做好保洁。
5、人员岗位调整后,需及时搬出原办公室,与管理科室办好物品交换手续。
二、消防安保管理
6、办公楼、技术楼、演播大厅均配备专职消防安全员,配置有关消防设备,加强业务培训,及时更新、维护好设备。
7、日常安排人员进行夜间值班,节假日期间加强值班力量。
8、做好监控设备的使用与管理,专人负责,及时审看,认真存储相关资料。
9、加强对大楼的巡查工作,及时发现问题,采取有效措施,防患于未然。
三、卫生保洁管理
10、做好对保洁人员的管理,做到日常保洁与重点保洁相结合,确保及时、动态式保洁。假期期间有人值班保洁。做到无杂物、无烟头、无痰迹、无垃圾、无灰尘。外墙每年清洗一次。
11、在公共场所禁止吸烟,如吸烟请到指定地点。提倡创建无烟办公室。
12、养成良好的个人卫生习惯,室内垃圾自觉投放到食堂后垃圾桶内,不得随地乱放。以科室为单位,定期开展清洁卫生评比,并将结果予以公示。
四、节能降耗管理
13、切实加强用水、用电管理,养成勤俭节约好习惯,做到人走水停、人走电断。建立用水用电督查机制,及时发现隐患,排查问题,处理到位。设定好空调温度,如果发现无人房间仍然开放空调的,立即关闭空调电源,停止空调使用。走道灯按照就近原则,由开关靠近的办公室负责,营造人人节约能源的氛围。
14、所有办公用品由使用单位提出申请,分管领导签字,行保科统一配置,大宗物品需经主要领导批准。对办公室、公共场所办公物品统一登记备案,将及时向使用者提供登记备案情况。所有科技产品由科技科负责采购、登记、维护。按国家有关规定进行政府采购。未经批准擅自购买物品一律不予报销。
15、对所有配置物品,标明购买价格,如有损坏照实赔偿;故意损坏,处以3倍以上赔偿,同时给予相应政纪处理。
16、所有物品不得随意调换、挪动,自觉保管好物品,因保管不善,造成丢失的,要照价赔偿。
17、所有公共场所使用后应及时关闭电源与供水设施等,关好门窗。
五、停车管理
18、所有车辆按指定位置有序停放,不得乱停乱放,自行车、电瓶车一律进入车棚停放。
19、车辆进出大门做到禁鸣。门卫值班人员不得擅自离岗,如因离岗造成损失或造成其它不良反应,应承担相应责任。
六、其它
20、对所有管理事项,做到制度上墙、责任到人。
21、加强对干部职工的相关教育,共同管理好、使用好广电大楼。
二○一二年二月二十三日
主题词:文化 广电中心 管理 规定
报送:市文广新局,市体育局,县委宣传部
灌南县文化广电体育局办公室 2012年2月23印发
(共印40份)