五委发[2012] 5号
关于进一步加强机关内务管理的通知
乡直各部门、各单位：
为进一步规范内务管理，厉行节约，减少行政运行成本，提高工作效率，确保机关正常运转，经乡党委会研究，特对机关内务管理作如下规定：
为进一步规范内务管理，厉行节约，减少行政运行成本，提高工作效率，确保机关正常运转，经乡党委会研究，特对机关内务管理作如下规定：
一、关于来客接待管理
1、严格控制招待费支出，来客实行对口接待，一般陪餐人数不超过3人，特殊情况需增加陪餐人数的须经分管领导批准。
1、严格控制招待费支出，来客实行对口接待，一般陪餐人数不超过3人，特殊情况需增加陪餐人数的须经分管领导批准。
2、严格接待手续，凡需安排就餐接待的外来人员（含加班就餐），由单位负责人提出申请，乡条线分工领导同意后，由乡分管领导安排，出具派餐单。凡未经分管领导同意擅自安排的招待费，一律不予报销。
3、从严控制接待标准，本着勤俭、节约的原则，一般工作餐按35元每人标准，酒席按50元每人标准，特殊情况需提高标准的须经乡主要领导同意。
4、就餐地点一般安排在乡政府食堂，特殊情况需要到其它地方就餐的，必须经乡长同意，由分管领导统一安排，由申请人现金结算后一周内按财务制度审批，否则不予报销。
5、在食堂就餐的招待费由餐饮服务单位凭派餐单等按周到财政所登记，按月结算，凡过期不登记、不结算的，财政所不予报销。
6、需在县城安排接待就餐的，必须经乡长同意后方可安排，一律现金结算，一周内经主要领导审核后方可报销。
7、严格执行禁酒有关规定，工作日中午一律不安排酒席，特殊情况须经乡主要领导批准。
二、关于车辆管理
1、需安排乡政府公务车辆在乡内办理公务的，由乡分管领导根据需要安排，超出五队乡范围的须经乡长批准。
2、为节流开源，减少支出，原则上1人不予派车（特殊情况除外）。
3、严禁私自租车，如遇特殊情况，须报经主要领导同意，并出具派车单方可租用，否则，发生的费用由租车人个人承担。经批准的租车费用由经办人提供相关票据及时到财政所登记，按月结账，隔月不予结算。
4、 车辆实行政府采购单位定点维修，维修前由驾驶员填写维修申请单，说明维修的理由和所需经费，经分管领导批准后方可修理。更换零部件的要以旧换新，大宗修理，要有财政所人员参与处理相关事宜。
5、车辆用油按公里数核定，由财政所统一扎口管理。
6、驾驶员工作期间禁止饮酒，并确保全天候通讯畅通。
7、驾驶员不出车时，要按时上下班，参加乡考勤，以保证及时出车。平时要爱护车辆，定期保养，确保车辆状态良好。
三、关于办公物品采购
1、乡政府机关所有材料的印刷，由党政办统一扎口管理。
2、严格控制印刷品的数量，有关部门需要印刷报表及打印材料时，经分管领导批准同意后，由党政办公室统一安排印刷。凡未经批准同意，个人私自安排印刷业务的费用，一律不予报销。
3、文印费用由党政办公室负责登记汇总，按月凭相关发票及附件按相关程序结算，逾期不予结算。
4、三套班领导办公及接待用品由财政所按相关领导列出的清单经乡长审核后统一购买。其他办公及接待用品经乡长同意后由乡分管领导扎口把关，财政所统一购买。
四、关于机关考勤
1、乡直机关全体工作人员，必须严格遵守机关工作纪律，坚守岗位；严格按机关统一规定的作息时间上下班。
2、考勤对象：每周一为三套班领导、办站所室负责人、村支部书记和包村责任人；每周三、周五为三套班领导和乡直机关全体成员。
3、所有考勤人员工作日不得迟到、早退和旷工。
4、考勤满勤，年底一次性给予奖励。在考勤期间，迟到一次扣考勤奖10元，旷工一次扣考勤奖20元；全年累计迟到20次或累计旷工10次的，取消年终考勤奖。
5、因事、因病需请假的，必须报请书记、乡长批准，并报办公室记录。
6、办公室每月底将考勤记录公布，作为年终考勤奖发放的依据和每人年终工作考评依据。
五、关于机关值班
1、政府机关休息日实行24小时工作人员值班制度。值班时间：当日8：00至次日8：00。
2、值班人员必须按值班表安排按时到岗，并负责日常机关事务的办理及协调处理各种情况和问题。
3、带班领导必须随时督查、了解值班情况，加强对各村、重点地区、单位的督查，发现异常情况，必须迅速组织人员予以处理。
4、值班人员必须严守岗位，遵守值班纪律，做好值班记录。如遇突发事件，值班人员要及时掌握情况，做好应急处理，并及时上报总值班领导。
5、门厅值班人员要做好来访接待、引导工作，并负责大厅的卫生保洁；门卫值班人员要做好外来人员来访登记工作，引导好来乡信访人员到信访大厅接待，并做好夜间安全检查，防止盗窃和其他安全事故的发生。办公大楼夜间值班人员要做好夜间安全检查，防止盗窃和其他安全事故的发生。
6、值班人员因开会、出差或其它特殊原因需调换值班的，必须经总值班领导同意。因渎职、失职造成不良影响或损失的，将严肃追究责任。
六、关于机关环境卫生
1、乡直机关办公场所应保证干净整洁，物品摆放有序，无脏、乱、差现象。
2、各办站所长牵头负责本单位的环境卫生，各办公室坚持每日上午上班前清扫室内外卫生，下午下班后清洗办公用具、整理办公物品，保证办公环境整洁。
3、废纸、烟头、废弃杂物等垃圾要放进垃圾桶并及时清理，保持公共环境卫生，杜绝随地吐痰、随地乱抛杂物、乱扔烟头等不文明行为。
4、机关环境卫生的检查、督查、落实由分管领导牵头，党政办、组织科具体参与，各办站所配合实施，乡每周不定期进行突击检查，对检查结果进行公示，并进行通报，年终对环境卫生评比较差的单位，进行通报批评，并扣发一定的绩效考核奖金。
中共五队乡委员会
五队乡人民政府
二0一二年二月十日