关于印发《机关管理制度》的通知

 

 

镇各相关单位：

现将《机关管理制度》印发给你们，希对照要求，认真遵照执行。

 

 

 

                            田楼镇人民政府

                                  2017年4月20日

 

 

 

附件一

机关管理制度

 

为规范机关后勤管理，提高服务质量，降低服务成本，保障机关工作正常运转，结合我镇实际，特制定本制度：

一、管理对象：机关各办、站、所

二、管理制度：

（一）资金使用

凡涉及各类公务现金支出和预支出，不管金额大小一律先请示镇主要领导同意后方可使用资金，否则由经手人自行负责。

（二）固定资产的采购管理

1、各办站所需采购固定资产的需先书面申请报镇主要领导批准同意后方可由后勤分管人安排专人负责采购。

2、购入的固定资产各办站所要指定专人管理，及时登记，科学使用，以延长固定资产的使用寿命，提高其效率。固定资产保管人退休或调离时要及时办理固定资产移交手续。

3、购置的固定资产由于种种原因需要报废、处置或出售的必须严格按照固定资产管理的有关文件规定办理，其处置收入要如数交回财政所，按规定进行账务处理，不得私自截留。

（三）办公用品管理

办公用品由党政办和财政所集中统一购买，各办站所根据需要做好申请领取登记。大宗办公用品（预算超500元）的采购必须先制定采购计划报镇主要领导审批。各办站所自行购买的办公用品一律不予报销。

（四）文印管理

各办站所需到镇外校印材料、制作版面、横幅等，由办站所负责人到党政办开具文印管理申购单并附预算清单，预算500元以内的经三套班分管领导签字后由后勤分管人统筹安排制作，预算超500元的经镇主要领导审批同意后方可安排。

（五）公务用车管理

1、严禁公车私用，驾驶员未经安排不得擅自出车，不准将车辆交予其他人驾驶。节假日不用车时车辆统一停放在镇政府院内。

2、公务车辆实行统一油卡加油，总卡由财政所充费、保管，分卡由驾驶员保管使用，根据车辆使用情况适时划拨油费。现金油票一律不予报销。

3、车辆如需维修，维修前由驾驶员填写维修申请单，说明维修理由及所需费用，经镇主要领导签字后方可维修。

4、驾驶员工作期间禁止饮酒，并确保全天候通讯畅通。驾驶车辆应遵守道路交通等规定，因驾驶员操作不当造成的车辆损坏及其他经济损失的，由驾驶员个人承担。

 

 

 

附件二

食堂管理及接待制度

 

为进一步加强镇机关食堂管理，更好地为机关工作和干部职工生活服务，特制定本制度。

一、机关食堂应坚持“服务第一”的宗旨，努力提高饭菜质量，改进服务质量，为机关职工提供卫生、营养、方便、经济的就餐服务。

二、机关食堂设司务长2名，厨师1名，服务员2名。司务长负责机关食堂物资采购、膳食安排、安全、卫生等日常监管工作，厨师负责厨房各工种工作的安排、调配和库存物品的管理等，司务长和厨师要在确保供餐水平和服务质量的前提下，最大限度减少浪费。

三、食堂工作人员应认真遵守镇机关各项工作纪律和规章制度，严格作息时间，坚守工作岗位，服从组织安排，切实履行职责。

四、食堂工作人员须定期参加体检，确认身体健康后方可上岗。要严格遵守《食品卫生法》和相关食品卫生管理规定。要保持餐厅整洁、干净，清扫擦拭及时彻底。

五、保证供餐服务时间。早餐7:30-8:10，午餐11:40-12:30，晚餐18:00-18:30。节假日要保证所有值（加）班人员正常用餐。

六、严格食品成本核算制度。食品成本按制作食品实际耗用的主料、辅料、调料等原材料的进价计算。司务长要加强成本核算管理，做到单项有核算，每日有汇总，每周与财政所结算，降低食品成本。

七、食堂工作人员对食堂所购物品、食材负有保管责任，禁止私自夹带离开食堂，确保公共财物安全。

八、食堂工作人员要加强安全防范意识，做到防火、防盗、防食物中毒，对有碍安全的隐患要及时发现并报告。

九、严格就餐接待手续。凡需安排就餐接待的，由分管领导填写派餐单后交由后勤分管人统筹安排。

十、接待就餐地点一律安排在镇政府食堂，原则上不允许到其他地方就餐。如因镇政府食堂无法安排等特殊情况需要到其他地方安排就餐的，必须经镇主要领导同意，餐费一律以现金形式结算，一周内经主要领导审核后方可报销入账。