灌 卫〔2017〕99号
关于印发《灌南县卫计委文件资料归档范围及保管期限表》的通知
委机关各科室：
现将《灌南县卫计委文件资料归档范围及保管期限表》印发给你们，请你们按照规定归档保管文件资料。
灌南县卫生和计划生育委员会
2017年6月28日
灌南县卫生和计划生育委员会办公室 2017年6月28日印发
灌南县卫计委文件材料归档范围分类方案
和档案保管期限表
办公室
序号 归 档 范 围 保管期限
一 办公室负责承办的会议的文件材料
1 全县卫生计生工作会议
1.1 请示、批复、通知、日程、领导讲话、表彰总结、纪要 永久
1.2 反映会议情况及会议报告、领导讲话、表彰的奖牌、奖状、照片、录音、录像 永久
1.3 典型材料、交流材料、简报 10年
2 党委会议记录、纪要 永久
3 行政办公会议记录、纪要 永久
4 全县半年卫生计生工作会议
4.1 通知、日程、领导讲话 30年
4.2 典型材料、交流材料、简报 10年
5 市级以上的会议文件 10年
6 本委主办
6.1 通知、日程、报告、领导讲话 永久
6.2 会议发方材料、交流材料 30年
7 本委协办
7.1 通知、日程、报告、领导讲话 30年
7.2 会议发言材料、会议交流材料 10年
二 办公室形成的业务文件材料
1 本机关与有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料 永久
1.1 本机关机构设置、撤并、名称更改、印章启用和作废、大事记等文件材料 永久
1.2 以县委、县政府名义下发的本单位业务性文件（含请示） 重要永久
一般30年
1.3 代上级机关起草并被采用的具有方针政策性、法规性、规范性文件的最后草稿 10年
1.4 研究拟定的卫生计生业务工作规范、规定、标准、办法、实施细则等普发性文件 重要永久
一般30年
1.5 办理人大代表和政协委员提案、建议的答复意见的文件材料，人大代表、政协委员换届推荐的文件材料 主办永久
协办30年
1.6 上级机关批转本单位直接承办的工作形成的文件材料 （有上级机关领导人批示） 重要永久
一般10年
1.7 本机关相关业务回复意见的文件材料 10年
1.8 本科制发的业务性文件材料 重要30年
一般10年
1.9 本机关为主办的机关联合行文的文件材料 重要永久
一般30年
1.10 本机关为协办的机关联合行文的文件材料 重要30年
一般10年
1.11 上级机关、上级领导视察、检查本单位工作时文件材料以及本单位工作汇报材料 重要30年
一般10年
1.12 本机关对下级机关或有关部门进行工作检查督查形成的文件材料 重要30年
一般10年
1.13 本机关编辑、编写的业务文件汇编等文件材料 30年
1.14 办公室年度工作计划、总结 10年
1.15 与本机关工作相关成立领导小组的文件材料 30年
1.16 档案管理（保密）工作的文件材料 重要30年
一般10年
1.17 档案交接文据材料 永久
1.18 其他涉及档案材料重要的交接收文登记簿 重要30年
一般10年
2 本机关拟写、汇总上报市卫生计生委、县委、县政府等上级机关的文件材料
2.1 全县卫生计生工作计划、总结（全年） 永久
2.2 全县卫生计生工作计划、总结（半年） 30年
3 卫生计生政务信息和政务公开管理工作的文件材料
3.1 本机关政务公开制度、办法、意见、实施方案等 30年
3.2 本机关召开的新闻发布会、信息通报会、听证会等形成的通稿、会议记录等材料 30年
3.3 本机关组织或接受政务公开评议考核过程中形成的材料 30年
3.4 本机关编制的政务公开指南、目录等 30年
4 接待工作的文件材料
4.1 本机关接待工作的制度、办法、意见 30年
4.2 本机关接待工作计划、方案 10年
5 信访工作的文件材料
5.1 卫生计生信访工作的制度、办法、意见等文件材料 重要30年
一般10年
5.2 有领导重要批示和处理结果的 重要30年
一般10年
5.3 本机关处理群众来信来访登记簿 一般10年
6 安全保卫工作的文件材料
6.1 本机关制定的突发事件应急预案 永久
6.2 本科制定的安全工作规划、计划、总结 30年
6.3 本科保卫部门的安全检查、调查记录、通知等 10年
7 本机关在处理突发事件过程中形成的文件材料
7.1 事件对社会公众产生较大影响的 永久
7.2 事件影响较小的 30年
8 后勤保障工作的文件材料
8.1 本机关车辆管理工作的文件材料 10年
8.2 本机关食堂管理工作的文件材料 10年
三 与其他机关联合制发的文件材料
1 本委主办的 30年
2 本委协办的 10年
四 上级机关制发的文件材料
1 市卫生计生委、县委、县政府等上级机关针对本局关于卫生业务工作的请示所作的批复、批示
1.1 政策性、法规性、方针性的，重大问题的 重要永久
一般30年
1.2 非政策性、法规性、方针性的，非重大问题的 10年
2 市卫生计生委、县委、县政府等上级机关制发的关于卫生业务工作的文件材料
2.1 政策性、法规性、方针性的 重要永久
一般30年
2.2 非政策性、法规性、方针性的 10年
3 市卫生计生委、县委、县政府等上级机关制发的非本单位主要业务工作但要贯彻执行的文件材料 10年
五 同级机关制发的文件材料
1 同级机关制发的需要贯彻的文件材料 10年
六 下级机关报送的文件材料
1 关于卫生计生业务工作的重大问题的专题报告 永久
2 关于卫生计生业务工作的年度和年度以上的计划、总结、统计材料 30年
七 音像档案
1 上级领导和著名人物来本单和本系统位视察的照片、录音带、录像带 永久
2 单位典型人物(如领导、知名人士、劳动模范等)工作、活动的照片、录音带、录像带 永久
3 单位组织或参与和重要外事活动的照片、录音带、录像带 永久
4 单位重要基本建设项目过程中形成的照片、录音带、录像带 永久
5 记录单位重大事件、重要工作、重要会议、重大事故及其他重大异常情况和现象的照片、录音带、录像带 永久
6 其他有保存价值的照片、录音带、录像带 永久
八 实物档案
1 卫生计生工作中重要事件、重要工作、重要会议、重要活动的发片、录音、录像 永久
2 本部门工作中形成、获得的种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品等实物 永久
3 上级领导、知名人士、有关单位赠送给本单位的题词、锦旗、牌匾、字画工艺品、礼品 永久
4 单位成立以来使用过的牌、匾 永久
5 单位的有本行业特征和代表意义的样品 永久
6 本单位使用过的公章 永久
本单位各部门使用过的 15年
7 开展党群工作的意见、通知 30年
九 党务工作
9.1 本机关党的工作年度计划、总结 30年
9.2 本机关党组织换届、改选等工作形成的文件材料 30年
9.3 本机关在参加上级党委统一部署开展的重要专项活动中形成的工作方案、报告、总结等 永久
9.4 本机关党组织建设工作、入党发展对象的选拔、培训、考察、吸纳等工作形成的文件材料 30年
9.5 本机关党费收缴和管理工作形成的文件材料 30年
9.6 县卫生和计划生育委员会党员名册 永久
9.7 批准加入党组织的文件材料 永久
9.8 县卫生计生委党员年报表 永久
9.9 本机关党员组织关系介绍信存根 永久
9.10 本机关组织对党员的管理、培训、考察，对党员进行党性、党风、党纪教育，形成的文件材料 30年
9.11 本机关中心组学习计划、总结、会议记录、领导讲话 30年
9.12 表彰本机关先进党支部、优秀共产党员、优秀党务干部的文件材料 30年
10 全县卫生计生党建工作会议
10.1 请示、批复、通知、日程、会议手册、领导讲话、总结、纪要 永久
10.2 反映会议情况及会议报告、领导讲话、表彰的奖牌、奖状、照片、录音、录像 永久
10.3 典型材料、交流材料、简报 10年
人事科
1 机构编制、干部人事工作
1.1 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料 永久
2 成立临时机构的文件材料
2.1 经党委、政府批准或同意，由本机关牵头成立跨部门临时机构的通知 永久
2.2 本机关内部开展专项工作，设立临时工作机构的通知 10年
2.3 本机关参加由其他机关牵头成立的临时机构、临时组织的通知 10年
2.4 本机关人事工作制度、规定、办法等文件 30年
2.5 本机关人事任免文件 永久
2.6 本机关关于人员录用、转正、聘任、调资、定级、辞退、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久
2.7 本机关关于人事考核、职称评审工作的文件材料 永久
2.8 本机关人员调动工作的行政、工资介绍信及存根 永久
2.9 本机关人员花名册 永久
2.10 本机关关于人事、机构编制、工资等统计报表 永久
2.11 上级、同级人事、编制部门制发的关于人事、工资、机构编制工作的规定、意见 10年
3 本机关、直属单位职称评聘等材料 永久
4 干部教育、培训工作的文件材料 10年
5 人才队伍建设工作
5.1 队伍建设文件 30年
5.2 申报、确定、开展人才队伍建设试点总结工作的报告、总结等 30年
5.3 职业水平考试、登记管理和继续教育等工作的文件材料 10年
6 卫生计生行业技能人才队伍建设工作
7 离退休干部工作
7.1 本机关离退休干部名册及统计年报 永久
7.2 离退休干部科年度工作计划、总结 10年
7.3 节日期间走访、慰问离退休干部、组织参观学习活动的文件材料 10年
宣教科
序号 归 档 范 围 保管期限
一 本科负责承办的会议的文件材料
1 宣传专题工作会议
1.1 通知、日程、领导讲话 30年
1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
2 举办业务培训班、座谈会的文件材料
2.1 通知、日程、培训材料、领导讲话 10年
3 本委主办
3.1 通知、日程、报告、领导讲话 永久
3.2 会议发方材料、交流材料 30年
4 本委协办
4.1 通知、日程、报告、领导讲话 30年
4.2 会议发言材料、会议交流材料 10年
5 卫生行生行业职业技能竞赛的通知、组委会成员名单 30年
6 表彰卫生计生行业职业技能竞赛获奖个人和单位的决定 30年
7 外事工作
7.1 本机关领导出国或出境访问考察、参加国际会议、接待来访，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等 永久
7.2 本机关工作人员出国审批手续、执行日期、考察报告、一般性会谈记录 30年
8 宣传工作
8.1 拟定的宣传工作制度、规范、规定、标准、办法等文件 永久
8.2 综合性的全县宣传工作基本情况报告 具有创新性、典型性的专项业务工作情况汇报 30年
8.3 一般常规性的专项业务工作情况汇报 10年
8.4 开展宣传工作及重大活动形成的典型材料、工作总结、专题报告等文件材料 永久
8.5 本机关主动的各项新闻宣传活动材料、新闻宣传专版、媒体对我县卫生计生工作新闻报道材料，编写的卫生计生新闻宣传相关出版物 30年
8.6 宣传工作计划、总结 30年
二 与其他机关制发的文件
1 本委主办的 30年
2 本委协办的 10年
三 上级机关制发的文件材料
1 市卫计委、县委、县政府等上级机关针对本委宣传工作的请示所作的批复、批示
1.1 政策性、法规性、方针性的，重大问题的 永久
1.2 非政策性、法规性、方针性的，非重大问题的 10年
2 市卫计委、县委、县政府等上级机关制发的关于宣传工作的文件材料
2.1 政策性、法规性、方针性的 永久
2.2 非政策性、法规性、方针性的 10年
四 同级机关制发的文件材料
1 同级机关制发的需要贯彻执行的文件材料 10年
五 下级机关报送的文件材料
1 关于宣传工作的重大问题的专题报告 30年
2 关于宣传工作的年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年
六 其他载体的文件材料
1 反映宣传工作重大事件、重要工作、重要活动的照片、录音、录像 永久
2 宣传工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品、样品等实物 永久
财务科（审计科）
序号 归 档 范 围 保管期限
一 形成的业务文件材料
1 全县规划财务（审计）工作会议主要材料
1.1 请示、批复、通知、日程、报告、领导讲话、表彰、总结、纪要 永久
1.2 反映会议情况及会议报告、领导讲话、表彰的照片、录音、录像 永久
1.3 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
2 与外单位联合召开的专项业务会议
2.1 主办的
2.1.1 会议报告、主要领导讲话 30
2.1.2 通知、日程、领导讲话、总结 30年
2.1.3 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
2.2 协办的
2.2.1 会议报告、主要领导讲话 30年
2.2.2 通知、日程、领导讲话、总结 10年
2.2.3 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
二 本科形成的业务文件材料
1 行政文件
1.1 开展规划财务试点工作形成的典型经验、工作总结、专题报告等文件材料 永久
1.2 代上级机关起草并被采用的具体方针政策性、法规性、规范性、专项业务文件的最后草稿 30年
1.3 本机关为主办的机关联合行文的文件材料 重要永久
一般30年
1.4 本机关为协办的机关联合行文的文件材料 重要30年
一般10年
1.5 本机关和财政局各类资金下拨的通知 30年
1.6 本科开展调研活动形成的通知、统计数据、调研报告等材料 10年
1.7 本科拟写、汇总上报市卫生计生委、县委、县政府的文件材料
1.8 综合性的全县财务工作基本情况报告 永久
反映具有创新性、典型性的财务工作情况报告 30年
一般常规性的财务工作情况报告 10年
1.9 开展财务试点工作形成的典型经验、工作总结、专题报告等文件材料 永久
1.10 本科年度工作计划、总结 10年
1.11 本科信访工作的文件材料有领导重要批示和处理结果的 重要30年
一般10年
1.12 本机关编辑、编写的业务文件汇编等文件材料 30年
1.13 受科级（含）以上单位表彰的文件材料 永久
受科级（含）以下单位表彰的文件材料 10年
2 财务管理工作的文件材料
2.1 本机关财务工作制度、规定、办法等文件材料 永久
2.2 本机关财务预算 30年
2.3 本机关财务收支情况报告 10年
2.4 财务分析报告 10年
2.5 本机关追加经费的请示、报告以及有关部门的批复、下达、追加经费的通知 30年
2.6 本机关及直属单位办公用房、规划、建设等相关文件材料 永久
三 资金、资产管理
1 本机关
1.1 本机关财务预算 30年
1.2 本机关财务收支情况报告 10年
1.3 本机关追加经费的请示、报告以及有关部门的批复、下达、追加经费的通知 永久
1.4 每年拨发卫生事业经费汇总表 永久
1.5 本机关及直属单位办公用房、规划、建设等相关文件材料 永久
四 审计工作的文件材料
1 行政文件
1.1 本机关审计工作的制度、办法、意见等 30年
1.2 专项审计、离任审计工作中形成的审计报告、情况汇报等材料 永久
1.3 对本机关和直属单位固定资产管理监督和审计检查工作的文件材料 10年
2 固定资产
2.1 机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年
2.2 本机关国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料 30年
2.3 房产、车辆等价值较大的 永久
2.4 本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 永久
五 与其他机关联合制发的文件材料
1 本委主办的 30年
2 本委协办的 10年
六 上级机关制发的文件材料
1 市卫生计生委、县委、县政府等上级机关针对规划财务工作的请示所作的批复、批示
1.1 政策性、法规性、方针性的，重大问题的 永久
1.2 非政策性、法规性、方针性的，非重大问题的 10年
2 市卫生计生委、县委、县政府等上级机关制发的关于规划财务工作的文件材料
2.1 政策性、法规性、方针性的 永久
2.2 非政策性、法规性、方针性的 10年
七 同级机关制发的文件材料
1 同级机关制发的需要贯彻执行的文件材料 10年
八 下级机关报送的文件材料
1 关于财务工作的重大问题的专题报告 30年
2 关于财务工作的年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年
九 其他载体的文件材料
1 反映财务工作重大事件、重要工作、重要活动的照片、录音、录像 永久
2 财务工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品、样品等实物 永久
十 会计档案
1 会计凭证(包括原始凭证、记帐凭证和传票汇总表) 15年
2 会计账簿
2.1 日记帐 15年
2.2 总帐 15年
2.3 税收日记帐(总帐)和税收票证分类出纳帐 25年
2.4 明细分类、分户帐或登记簿 15年
2.5 现金出纳帐、银行存款帐 25年
2.6 固定资产明细帐(卡片) 资产报废后保管5年
3 财务报告
3.1 决算 永久
3.2 月、季度报表 5年
3.3 所属单位报送的月、季度报表 2年
4 其他
4.1 会计移交清册 15年
4.2 会计档案保管清册 永久
4.3 会计档案销毁清册 永久
4.4 银行余额调节表 5年
4.5 银行对帐单 5年
信息科
序号 归 档 范 围 保管期限
一 本科室负责承办的会议的文件材料
1 全县卫生计生信息工作会议
1.1 请示、批复、通知、日程、报告、领导讲话、表彰、总结、纪要 永久
1.2 反映会议情况及会议报告、领导讲话、表彰的照片、录音、录像 永久
1.3 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
2 全县卫生计生信息、统计、设备管理、资源配置、医疗卫生服务体系建设等专题业务工作会议材料
2.1 通知、日程、领导讲话 30年
2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
3 举办业务培训班、座谈会的文件材料
3.1 通知、日程、培训材料、领导讲话 10年
4 本科为主办的机关联合召开的专项业务会议
4.1 会议报告、主要领导讲话 永久
4.2 通知、日程、领导讲话、总结 30年
4.3 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
5 本科为协办的机关联合召开的专项业务会议
5.1 会议报告、主要领导讲话 30年
5.2 通知、日程、领导讲话、总结 10年
5.3 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
6 卫生计生信息化建设工作文件材料
6.1 卫生计生信息化建设规划和总结 永久
6.2 卫生计生信息化技术合作合同、协议 永久
6.3
5.4 卫生计生信息化项目需求说明书、程序流程图、源代码、操作手册、培训教材等
计算机信息网络设备技术等文件材料 30年
10年
6.5 档案系统内归档电子文件 永久
7 信息系统软件开发形成的招投标书、验资报告、合同、需求说明、流程图、源代码、使用手册等文件 永久
9 本科开展专项业务调研形成的调研报告、经验总结、分析统计等文件材料 30年
10 本科年度工作计划、总结等事务性文件 10年
11 本科人民来信的文件材料有领导重要批示和处理结果的 重要30年
一般10年
受科级以下单位表彰的文件材料 30年
二 与其他机关联合制发的文件材料
1 本委主办的 30年
2 本委协办的 10年
三 上级机关制发的文件材料
1 市卫生计生委、县委、县政府等上级机关针对本科室关于社会组织管理业务工作的请示所作的批复、批示
1.1 政策性、法规性、方针性的，重大问题的 永久
1.2 非政策性、法规性、方针性的，非重大问题的 10年
2 市卫生计生委、县委、县政府等上级机关制发的关于信息业务工作的文件材料
2.1 政策性、法规性、方针性的 永久
2.2 非政策性、法规性、方针性的 10年
2.3 上级机关制发非本单位主管业务但需要贯彻执行的文件材料 10年
四 同级机关制发的文件材料
1 同级机关制发的需要贯彻执行的文件材料 10年
五 下级机关报送的文件材料
1 关于信息工作的重大问题的专题报告 30年
2 关于信息业务工作的年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年
六 其他载体的文件材料
1 反映信息工作中重大事件、重要工作、重要活动的照片、录音、录像 永久
2 信息业务工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品、样品等实物 永久
3 全县区域卫生信息平台系统及数据库文件（电子） 永久
4 全县全员人口信息系统及数据库文件（电子） 永久
政策法规科
序号 归 档 范 围 保管期限
一 本科负责承办的会议的文件材料
1 全县政法工作会议
1.1 请示、批复、通知、日程、报告、领导讲话、表彰、总结、纪要 永久
1.2 反映会议情况及会议报告、领导讲话、表彰的照片、录音、录像 永久
1.3 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
2 全县政策法规、行政复议、行政应诉等专题业务工作会议材料
2.1 通知、日程、领导讲话 30年
2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
3 举办业务培训班、座谈会的文件材料
3.1 通知、日程、培训材料、领导讲话 10年
4 本科为主办的机关联合召开的专项业务会议
4.1 会议报告、主要领导讲话 永久
4.2 通知、日程、领导讲话、总结 30年
4.3 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
5 本科为协办的机关联合召开的专项业务会议
5.1 会议报告、主要领导讲话 30年
5.2 通知、日程、领导讲话、总结 10年
5.3 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
二 本科形成的业务文件材料
1.1 上级机关起草并采用的具有方针政策、法规性、规范性文件、专项业务文件的最后草稿 30年
1.2 同级机关、下级机关有关依法行政工作的来函、政策请示与本委、本科复函、批复等文件 重要30
一般10年
1.3 本科拟定的全县依法行政业务工作工作规范、规定、标准、办法、实施细则等规范性文件 永久
1.4 本机关制定的依法行政工作制度，有重要社会影响或特殊价值的权力清理、办理指南、办理流程、承诺事项等材料 永久
2 本科组织起草卫生和计划生育地方性法规、规章，提出政策建议工作中形成的文件材料
2.1 地方性法规、规章提案人的立法材料
前期调研、论证材料 永久
立法规划、计划、说明 永久
法规、规章的草案及说明 永久
向各方征求意见的汇总及数次修改稿 永久
对其中重大事项的专题说明 永久
草案的正式上报稿及说明 永久
正式出台的法规、规章及相关说明 永久
2.2 本科承办地方人大、政府有关法规、规章及其他规范性文件草案的征求意见工作的文件材料 10年
2.3 卫生计生行政复议及行政诉讼应诉工作中形成的文件
2.3.1 本机关在卫生计生行政复议工作中形成的文件材料（包括在受理阶段形成的行政复议申请书（申请笔录），委托代理书，不予受理、补正材料、受理通知书，行政复议移送表、申辩书；审查与决定阶段形成的被申请人书面答复以及当初作出具体行政行为的证据、依据和其他有关材料，撤回行政复议申请书，行政复议审批表，行政复议决定书；送达阶段形成的传送文书、结案报告等） 永久
改变原处罚决定的或复议后处罚结果为警告以上的 永久
复议后处罚结果是警告 30年
撤销行政复议的 10年
2.3.2 本机关卫生计生行政诉讼应诉工作中形成的文件材料(包括原告起诉状副本、长托代理书、本机关答辩状及做出被诉具体行政行为的有关材料、本机关改变被诉具体行政行为决定书、行政诉讼判决书或裁定书、上诉状或其副本、申请诉状或其副本、强制执行申请书等) 永久
改变具体行政行为或诉讼后处理结果为警告以上的 永久
诉讼后处理结果是警告 30年
2.4 卫生计生行政复议、应诉报表 永久
2.5 本机关在国家赔偿工作中形成的文件材料 永久
2.6 在卫生和计划生育综合性政策研究中形成的文件材料
2.6.1 课题立项材料 30年
课题研研究成果及相关材料 30年
2.7 年度及年度以上工作总结、计划等事务性 10年
2.8 本科人民来信的文件材料有领导重要批示和处理结果的 重要30年
一般10年
2.9 本科编辑的业务文件汇编、指导手机、培训讲议等材料 30年
2.10 受上级单位表彰的文件材料 永久
三 与其他机关联合制发的文件材料
1 本委主办的 30年
2 本委协办的 10年
四 上级机关制发的文件材料
1 市卫生计生委、县委、县政府、县人大、法制办等上级机关针对本委政策法规工作所作的批示、批复
1.1 政策性、法规性、方针性的，重大问题的 永久
1.2 非政策性、法规性、方针性的，非重大问题的 10年
2 市卫生计生委、县委、县政府等上级机关制发的关于本委政策法规工作的文件材料
2.1 政策性、法规性、方针性的、重要工作、重大事件、重大问题的 永久
2.2 非政策性、法规性、方针性的 10年
五 同级机关制发的文件材料
1 同级机关制发的需要贯彻执行的文件材料 10年
六 下级机关报送的文件材料
1 关于政策法规业务工作的重大问题的专题报告 30年
2 关于政策法规工作的年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年
七 其他载体的文件材料
1 政策法规工作中重大事件、重要工作、重要会议、重要活动的照片、录音、录像 永久
2 政策法规工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品、样品等实行 永久
卫生应急办公室（县突发公共卫生事件应急指挥中心）
序号 归 档 范 围 保管期限
一 本科负责承办的会议的文件材料
1 全县卫生应急工作会议
1.1 请示、批复、通知、日程、报告、领导讲话、表彰、总结、纪要 永久
1.2 反映会议情况及会议报告、领导讲话、表彰的照片、录音、录像 永久
1.3 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
2 全县卫生应急业务工作会议（包括应急办主任会议、突发公共卫生事件处置、重大活动保障、12320等）
2.1 通知、日程、领导讲话 30年
2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料 10年
3 举办业务培训班、座谈会的文件材料
3.1 通知、日程、培训材料、领导讲话 10年
4 本科为主办的机关联合召开的专项业务会议
4.1 会议报告、主要领导讲话 永久
4.2 通知、日程、领导讲话、总结 30年
4.3 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
5 本科为协办的机关联合召开的专项业务会议
5.1 会议报告、主要领导讲话 30年
5.2 通知、日程、领导讲话、总结 10年
5.3 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
二 本科形成的业务文件材料
1 行政文件
1.1 代上级机关起草并被采用的具有方针政策性、法规性、规范性文件、专项业务文件的最后草稿 30年
1.2 对同级、下级机关提出有关卫生应急工作的来函、政策请示与本委、本科复函、批复等文件 重要30年
一般10年
2 本科拟定地方性法规、规章提案人的立法材料
2.1 前期调研、论证材料 永久
2.2 立法规划、计划、说明 永久
2.3 法规、规章的草案及说明 永久
2.4 向各方征求意见的汇总及数次修改稿 永久
2.5 对其中重大事项的专题说明 永久
2.6 草案的正式上报稿及说明 永久
2.7 正式出台的法规、规章及相关说明 永久
3 研究拟定的应急业务工作规范、规定、标准、办法、实施细则等普发性文件 永久
4 拟定的突发公共卫生事件防控与其他突发事件紧急医学救援规划、制度、预案、措施等 永久
5 开展突发急性传染病、群体不明原因疾病和新发传染病等突发事件防控和其他突发事件紧急医学救援、12320宣传等工作的意见、方案、指示性通知等文件材料 永久
6 开展卫生应急业务试点工作形成的典型经验、工作总结、专题报告等文件材料 永久
7 本办开展卫生应急资源、危险源分布、卫生应急处置能力等专项业务调研形成的调研报告、经验总结、分析统计等文件 重要永久
一般30年
8 全县突发事件卫生应急专家咨询委员会专家推荐表、专家库名单及紧急医学救援队中的推荐、组成名单及发布的突发公共卫生事件应急处置信息 永久
9 关于卫生应急经费、物资储备的事性通知 10年
10 突发公共卫生事件防控、其他突发事件紧急医学救援等专项工作总结及重大活动卫生应急保障方案、参加人员、总结等文件材料 30年
11 设备仪器档案
11.1 调研、考察材料；购买设备的申请、批复文件、招标文件、投标文件（中标） 30年
投标文件（未中标） 10年
11.2 购置合同、协议 30年
11.3 洽谈记录、纪要、备忘录、往来函件及商检材料 30年
设备仪器开箱验收记录、设备合格证、装箱单、出场保修单、说明书、环保材料等随机图样及文字材料 30年
仪器设备安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检验验收等材料 30年
运行记录及重大事故分析处理报告 永久
设备仪器保养和大修计划、记录，检查记录、设备仪器履行历表、改造记录和总结材料、技术质量异议的处理结果材料 30年
11.4 报废鉴定材料、申请、批复和处理结果 永久
12 开展各种宣传活动及主题宣传活动的通知 10年
13 本科拟写、汇总上报市卫生计生委的文件
13.1 综合性的全县疾病预防控制工作基本情况报告 永久
反映具有创新性、典型性的专项业务工作情况报告 永久
一般常规性的专项业务工作情况报告 10年
14 本办年度工作总结、计划等事务性文件 10年
15 本科信访工作的文件材料有领导重要批示和处理结果的 重要30年
一般10年
16 本机关编辑、编写的业务文件汇编等文件材料 30年
17 受科级（含）以上单位表彰的文件材料 永久
受科级以下单位表彰的文件材料 30年
三、 与其他机关联合制发的文件材料
1 本委主办的 30年
2 本委协办的 10年
四 上级机关制发的文件材料
1 市卫生计生委、县委、县政府等上级机关针对本委卫生应急工作所作的批示、批复
1.1 政策性、法规性、方针性的，重大问题的 永久
1.2 非政策性、法规性、方针性的，非重大问题的 10年
2 市卫生计生委、县委、县政府等上级机关制发的关于本委卫生应急工作的文件材料
2.1 政策性、法规性、方针性的、重要工作、重大事件、重大问题的 永久
2.2 非政策性、法规性、方针性的 10年
五 同级机关制发的文件材料
1 同级机关制发的需要贯彻执行的文件材料 10年
六 下级机关报送的文件材料
1 关于卫生应急业务工作的重大问题的专题报告 30年
七 其他载体的文件材料
1 政策法规工作中重大事件、重要工作、重要会议、重要活动的照片、录音、录像 永久
2 政策法规工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品、样品等实行 永久
公共卫生科（疾病预防科）
序号 归 档 范 围 保管期限
一 本科负责承办的会议的文件材料
1 全县疾病预防控制工作会议
1.1 请示、批复、通知、日程、报告、领导讲话、表彰、总结、纪要 永久
1.2 反映会议情况及会议报告、领导讲话、表彰的照片、录音、录像 永久
1.3 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
2 全县疾病预防控制业务工作会议
2.1 通知、日程、领导讲话 30年
2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料 10年
3 举办业务培训班、座谈会的文件材料
3.1 通知、日程、培训材料、领导讲话 10年
4 本科为主办的机关联合召开的专项业务会议
4.1 会议报告、主要领导讲话 永久
4.2 通知、日程、领导讲话、总结 30年
4.3 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
5 本科为协办的机关联合召开的专项业务会议
5.1 会议报告、主要领导讲话 30年
5.2 通知、日程、领导讲话、总结 10年
5.3 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
二 本科形成的业务文件材料
1 业务文件
1.1 代上级机关起草并被采用的具有方针政策性、法规性、规范性文件、专项业务文件的最后草稿 30年
1.2 对同级、下级机关、企事业单位提出有关疾病预防控制业务政策性问题的来函、政策请示与本委、本科复函、批复等文件 30年
1.3 对同级、下级机关、企事业单位提出有关疾病预防控制业务基础性、技术性等问题的来函、请示的复函、批复等文件 10年
1.4 本科拟定的全县依法行政业务工作规范、规定、标准、办法、实施细则等规范性文件 永久
2 年度全县疾病预防控制工作要点 永久
3 开展各项疾病预防控制、公共卫生管理工作的意见、方案、指示性通知 永久
4 关于疾病预防控制信息管理、科研管理的意见、指标性通知 30年
5 疾预防控制绩效考核
5.1 意见、办法等文件材料 30年
5.2 各有关单位的情况报告、考核记录、情况通报 10年
6 疾病预防控制工作达标考评
6.1 办法、标准等文件材料 30年
6.2 各有关单位的情况报告、考评结论、情况通报 10年
7 购置疾病预防控制物资设备的申请和本委的批复 10年
8 开展各种宣传活动及主题宣传活动的通知 10年
9 本科拟写、汇总上报市卫生计生委的文件
9.1 综合性的全县疾病预防控制工作基本情况报告 永久
反映具有创新性、典型性的专项业务工作情况报告 永久
一般常规性的专项业务工作情况报告 10年
10 本办年度工作总结、计划等事务性文件 10年
11 本科信访工作的文件材料有领导重要批示和处理结果的 重要30年
一般10年
12 本机关编辑、编写的业务文件汇编等文件材料 30年
13 受科级（含）以上单位表彰的文件材料 永久
受科级以下单位表彰的文件材料 30年
三 与其他机关联合制发的文件材料
1 本委主办的 30年
2 本委协办的 10年
四 上级机关制发的文件材料
1 市卫生计生委、县委、县政府等上级机关针对本委疾病预防控制工作所作的批示、批复
1.1 政策性、法规性、方针性的，重大问题的 永久
1.2 非政策性、法规性、方针性的，非重大问题的 10年
2 市卫生计生委、县委、县政府等上级机关制发的关于本委疾病预防控制工作的文件材料
2.1 政策性、法规性、方针性的、重要工作、重大事件、重大问题的 永久
2.2 非政策性、法规性、方针性的 10年
五 同级机关制发的文件材料
1 同级机关制发的需要贯彻执行的文件材料 10年
六 下级机关报送的文件材料
1 关于疾病预防控制业务工作的重大问题的专题报告 30年
2 关于疾病预防预防工作的年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年
七 其他载体的文件材料
1 政策法规工作中重大事件、重要工作、重要会议、重要活动的照片、录音、录像 永久
2 政策法规工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品、样品等实行 永久
八 本科负责承办的会议的文件材料
1 全县妇幼健康工作工作会议
1.1 请示、批复、通知、日程、报告、领导讲话、表彰、总结、纪要 永久
1.2 反映会议情况及会议报告、领导讲话、表彰的照片、录音、录像 永久
1.3 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
2 全县妇幼保健业务工作会议
2.1 通知、日程、领导讲话 30年
2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料 10年
3 本科举办的妇幼卫生、计划生育技术服务等专业培训班、座谈会的文件材料
3.1 通知、日程、培训材料、领导讲话 10年
4 本科为主办的机关联合召开的专项业务会议
4.1 会议报告、主要领导讲话 永久
4.2 通知、日程、领导讲话、总结 30年
4.3 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
5 本科为协办的机关联合召开的专项业务会议
5.1 会议报告、主要领导讲话 30年
5.2 通知、日程、领导讲话、总结 10年
5.3 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
九 本科形成的业务文件材料
1.1 代上级机关起草并被采用的具有方针政策性、法规性、规范性文件、专项业务文件的最后草稿 30年
1.2 对同级、下级机关提出有关妇幼卫生工作、计划生育技术服务工作的来函、请示的复函、批复等文件 重要30年
一般10年
1.3 本科拟定的全县妇幼卫生、计划生育技术服务规划、规范、规定、专项技术标准、办法、意见、通知、实施细则等规范性文件 永久
2 本科拟定地方性法规、规章提案人的立法材料
2.1 前期调研、论证材料 永久
2.2 立法规划、计划、说明 永久
2.3 法规、规章的草案及说明 永久
2.4 向各方征求意见的汇总及数次修改稿 永久
2.5 对其中重大事项的专题说明 永久
2.6 草案的正式上报稿及说明 永久
2.7 正式出台的法规、规章及相关说明 永久
3 开展妇幼卫生、计划生育技术服务试点工作、重大活动开展的典型经验、工作总结、专题报告等文件材料 永久
4 本科开展妇幼卫生、计划生育技术服务行政管理、审批、审查、核准工作形成的文件材料
4.1 本科依《中华人民共和国母婴保健法》开展的行政项目审批工作形成的文件材料
4.1.2 母婴保健服务机构（医学需要胎儿性别鉴定、婚前检查、遗传病诊断、产前诊断、助产技术、终止妊娠手术、结扎手术等）的申请、所附材料、审核意见 30年
4.1.3 母婴保健技术服务人员（婚前检查、遗传病诊断、产前诊断、助产技术、终止妊娠手术、结扎手术等）从业资格的申请、审核意见 10年
4.2 医疗机构设置人类精子库、医疗机构开展人类辅助生殖技术过程中形成的材料
4.2.1 医疗机构设置人类精子库、医疗机构开展人类辅助生残技术的请示、专家论证报告、批准文件 永久
4.2.2 《人类精子库申请书》、《人类辅助生殖技术申请书》 10年
4.3 妇幼保健机构等级评审的申请、评审结论 30年
4.4 妇幼保健重点学科和重点人才、妇幼保健科研项目和引进新技术评审的批准文件、合同书 永久
4.5 计划生育技术服务机构执业行政许可证审批及执业行政许可证校验的申请、报告、审批材料 30年
4.6 妇幼保健优质服务示范工程的申请、评审意见、授予称号的通知 30年
4.7 审核、认定全省计划生育优质服务先进单位、全省计划生育优质服务示范站（室）的请示、申报表、情况报告、评审意见、通报 30年
4.8 爱婴医院（卫生院）评审、复核的通知、申请、结论，托幼机构卫生保健合格检查的通知等材料 10年
4.9 妇幼保健机构、计划生育技术服务机构绩效考核的通知、汇报材料、调查问卷、考核结论 10年
5 实施计划生育生殖健康促进计划，降低出生缺陷人口数量工作中形 成的文件
5.1 推进避孕节育、生殖健康、家庭保健行动计划工作规范、培训材料、经验总结等文件 30年
5.2 避孕节育知情选择/新技术、新方法的应用与推广项目工作规范、培训材料、经验总结等文件材料 30年
5.3 避孕节育随访服务/避孕药具不良反映监测与防治项目工作规范、培训材料、经验总结等文件材料 30年
5.4 孕环情况监测/生殖道感染综合防治/宫颈癌早期筛查/艾滋病干预项目工作规范、培训材料、经验总结等文件材料 30年
5.5 出生人口素质促进/孕前准备与孕前指导项目工作规范、培训材料、经验总结等文件 30年
5.6 家庭营养指导/抗衰老保健项目工作规范、培训材料、经验总结等文件 30年
5.7 青少年/男性生殖健康促进项目工作规范、培训材料、经验总结等文件 30年
5.8 世代服务优质和可持续发展项目工作规范、培训材料、经验总结等文件 30年
6 计划生育手术并发症鉴定书及病残儿鉴定书 永久
7 计划生育手术并发症鉴定和病残儿医学鉴定专家库名单、申报表、审批表 10年
8 共建“计划生育药具不良反应监测中心”请求、批复等有关文件 永久
9 开展各种宣传活动及主题宣传活动的通知 10年
10 本科拟写、汇总上报市卫生计生委的文件
综合性的全县妇幼卫生、计划生育技术服务工作基本情况报告 永久
反映具有创新性、典型性的专项业务工作情况报告 永久
一般常规性的专项业务工作情况报告 10年
11 开展避孕节育及相关生殖健康服务合作协议书 10年
12 本科开展专项业务调研形成的调研报告、经验总结、分析统计等文件 30年
13 全县妇幼卫生相关数据年报表 永久
14 本年度工作总结、计划等事务性文件 10年
15 本科信访工作的文件材料有领导重要批示和处理结果的 重要30年
一般10年
16 本机关编辑、编写的业务文件汇编、指导手册等文件材料 30年
17 受县级（含）以上单位表彰的文件材料 永久
受县级以下单位表彰的文件材料 30年
十 上级机关制发的文件材料
1 市卫生计生委、县委、县政府等上级机关针对本委卫生应急工作所作的批示、批复
1.1 政策性、法规性、方针性的，重大问题的 永久
1.2 非政策性、法规性、方针性的，非重大问题的 10年
2 市卫生计生委、县委、县政府等上级机关制发的关于本委卫生应急工作的文件材料
2.1 政策性、法规性、方针性的、重要工作、重大事件、重大问题的 永久
2.2 非政策性、法规性、方针性的 10年
十一 同级机关制发的文件材料
1 同级机关制发的需要贯彻执行的文件材料 10年
十二 下级机关报送的文件材料
1 关于妇幼卫生、计划生育技术服务工作的重大问题的专题报告 30年
2 关于妇幼卫生、计划生育技术服务工作的年度工作计划、总结、妇幼保健机构运行情况调查表等统计材料 10年
十三 其他载体的文件材料
1 妇幼卫生和计划生育技术服务工作中重大事件、重要工作、重要会议、重要活动的照片、录音、录像 永久
2 妇幼卫生、计划生育技术服务工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品、样品等实行 永久
医政科
序号 归 档 范 围 保管期限
一 本科负责承办的会议的文件材料
1 全县医政工作会议
1.1 请示、批复、通知、日程、报告、领导讲话、表彰、总结、纪要 永久
1.2 反映会议情况及会议报告、领导讲话、表彰的照片、录音、录像 永久
1.3 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
2 全县医政业务工作会议
2.1 通知、日程、领导讲话 30年
2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料 10年
3 举办业务培训班、座谈会的文件材料
3.1 通知、日程、培训材料、领导讲话 10年
4 本科为主办的机关联合召开的专项业务会议
4.1 会议报告、主要领导讲话 永久
4.2 通知、日程、领导讲话、总结 30年
4.3 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
5 本科为协办的机关联合召开的专项业务会议
5.1 会议报告、主要领导讲话 30年
5.2 通知、日程、领导讲话、总结 10年
5.3 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
二 本科形成的业务文件材料
1 代上级机关起草并被采用的具有方针政策性、法规性、规范性文件、专项业务文件的最后草稿 30年
2 对同级、下级机关、企事业单位提出有关医政医管业务问题的来函、政策请示与本委、本科复函、批复等文件 重要30年
一般10年
3 本科拟定的全县医政医管等工作工作规范、规定、制度、标准、办法、实施细则 永久
4 本科拟定地方性法规、规章提案人的立法材料
4.1 前期调研、论证材料 永久
立法规划、计划、说明
法规、规章的草案及说明
向各方征求意见的汇总及数次修改稿
对其中重大事项的专题说明
草案的正式上报稿及说明
正式出台的法规、规章及相关说明
5 医疗质量和案值规范、医疗、采供血机构设置、防盲治盲等卫生事业中长期发展规划 永久
6 开展管理管理、护理、院感、药事、急救、血液、临检、医师管理、医疗纠纷、综合医疗服务等工作的意见、批示性通知 永久
7 开展临床路径管理等公立医院管理体制作形成的典型经验、工作形成的典型经验、工作总结、专题报告等文件材料 永久
8 本科开展医政行政审批、执业登记、名称核定、变更、校验的审批文件及其申请材料
8.1 关于医疗机构设置审批、执业登记、名称核定、变更、检验的审批文件及其申请材料 永久
8.2 关于执业医师准入、护士注册、采供血机构注册行政审批的文件及其申请材料 永久
8.3 关于市级临床重点专科管理的文件及其申请材料 30年
8.4 医疗机构开展戒毒脱瘾治疗、国家药物临床实验机构资料、人体器官移值技术临床应用等的申请表、受理通知书、或补正通知、专家评审意见、听证会材料、许可决定 永久
9 骨髓造血干细胞移植医院的申请、医疗机构执业许可证（复印件）、医院评审证书（复印件）、技术人员名单及专业履历、序曲备目录、人体器官移植技术临床应用与伦理委员会组成及人员名单、拟开展人体器官移植相关的技术规范和管理制度、审批文件、诊疗科目登记、审批文件 永久
10 骨髓靠边血干细胞资料库血型配比实验室申请报告、国家血液检定机构或其委托机构的认定合格证明、造血干细胞资料库配型实验室基本情况、审批文件 永久
11 质控中心成立的通知、管理暂行规定等文件材料 永久
12 医疗服务、护理服务质量第三方满意度调查形成的调查表、汇总结论 30年
13 医院复核评价评的通知、意见、情况通报 30年
14 消毒供应室验收的申请、专家组名单、验收意见、公布结论通知 30年
15 平安医院考评通知、各医院的报告、评审组专家名单、考评情况通报 30年
16 医疗纠纷处理情况报告制度的落实、血液安全等专项工作进行督查形成的通知、汇报材料、情况通报等文件材料 10年
17 本科开展专项业务调研形成的调研报告、经验总结、分析统计等文件材料 30年
18 本科研究拟定的深化医药卫生体制改革的文件材料
18.1 工作规范、规定、标准、办法、实施细则等 永久
18.2 征求意见稿、各科和各部门反馈意见 10年
19 本科拟定的深化医药卫生体制改革的中长期发展规划 永久
20 本科对深化医药卫生体制改革的开展、督导、考核等工作的意见和指示性通知 永久
21 医改文件汇编 30年
22 医改监测情况 10年
23 开展各种宣传活动及主题宣传活动的通知 10年
24 本科拟写、汇总上报市卫生计生委的文件
综合性的全县医政工作基本情况报告 永久
反映具有创新性、典型性的专项业务工作情况报告 永久
一般常规性的专项业务工作情况报告 10年
25 本办年度工作总结、计划等事务性文件 10年
26 本科信访工作的文件材料有领导重要批示和处理结果的 重要30年
一般10年
27 本机关编辑、编写的业务文件汇编等文件材料 30年
28 受科级（含）以上单位表彰的文件材料 永久
受科级以下单位表彰的文件材料 30年
三 与其他机关联合制发的文件材料
1 本委主办的 30年
2 本委协办的 10年
四 上级机关制发的文件材料
1 市卫生计生委、县委、县政府等上级机关针对本委医政工作所作的批示、批复
1.1 政策性、法规性、方针性的，重大问题的 永久
1.2 非政策性、法规性、方针性的，非重大问题的 10年
2 市卫生计生委、县委、县政府等上级机关制发的关于本委医政工作的文件材料
2.1 政策性、法规性、方针性的、重要工作、重大事件、重大问题的 永久
2.2 非政策性、法规性、方针性的 10年
五 同级机关制发的文件材料
1 同级机关制发的需要贯彻执行的文件材料 10年
六 下级机关报送的文件材料
1 关于医政业务工作的重大问题的专题报告 30年
2 关于医政工作的年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年
七 其他载体的文件材料
1 政策法规工作中重大事件、重要工作、重要会议、重要活动的照片、录音、录像 永久
2 政策法规工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品、样品等实行 永久
基层卫生科
序号 归 档 范 围 保管期限
一 本科负责承办的会议的文件材料
1 全县基层卫生工作会议
1.1 请示、批复、通知、日程、报告、领导讲话、表彰、总结、纪要 永久
1.2 反映会议情况及会议报告、领导讲话、表彰的照片、录音、录像 永久
1.3 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
2 全县基层卫生专题业务工作会议
2.1 通知、日程、领导讲话 30年
2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料 10年
3 举办业务培训班、座谈会的文件材料
3.1 通知、日程、培训材料、领导讲话 10年
4 本科为主办的机关联合召开的专项业务会议
4.1 会议报告、主要领导讲话 永久
4.2 通知、日程、领导讲话、总结 30年
4.3 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
5 本科为协办的机关联合召开的专项业务会议
5.1 会议报告、主要领导讲话 30年
5.2 通知、日程、领导讲话、总结 10年
5.3 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
二 本科形成的业务文件材料
1 代上级机关起草并被采用的具有基层卫生方针政策性、法规性、规范性文件、专项业务文件的最后草稿 30年
2 对同级、下级机关、企事业单位提出有关基层卫生业务政策性问题的来函、请示的复函、批复等文件 30年
对同级、下级机关、企事业单位提出有关基层卫生业务基础性、技术性等问题的来函、请示的复函、批复等文件 10年
4 本科拟定的全县农村和社区卫生业务工作政策、规划、规范、规定、标准、办法、实施细则等规范性文件 永久
5 本科起的向上级机关、上级领导汇报基层卫生工作的材料 30年
6 开展基层卫生工作检查督导的通知、自查报告、整改措施以及本委的情况通报 10年
7 本科开展基层卫生工作专项业务调研形成的调研报告、经验总结、分析统计等文件材料 永久
8 开展各种宣传活动及主题宣传活动的通知 10年
9 本科拟写、汇总上报市卫生计生委的文件
综合性的全县基层卫生工作基本情况报告 永久
反映具有创新性、典型性的专项业务工作情况报告 永久
一般常规性的专项业务工作情况报告 10年
10 本办年度工作总结、计划等事务性文件 10年
11 本科信访工作的文件材料有领导重要批示和处理结果的 重要30年
一般10年
12 本机关编辑、编写的业务文件汇编等文件材料 30年
13 受科级（含）以上单位表彰的文件材料 永久
受科级以下单位表彰的文件材料 30年
三 与其他机关联合制发的文件材料
1 本委主办的 30年
2 本委协办的 10年
四 上级机关制发的文件材料
1 市卫生计生委、县委、县政府等上级机关针对本委基层卫生工作所作的批示、批复
1.1 政策性、法规性、方针性的，重大问题的 永久
1.2 非政策性、法规性、方针性的，非重大问题的 10年
2 市卫生计生委、县委、县政府等上级机关制发的关于本委基层卫生工作的文件材料
2.1 政策性、法规性、方针性的、重要工作、重大事件、重大问题的 永久
2.2 非政策性、法规性、方针性的 10年
五 同级机关制发的文件材料
1 同级机关制发的需要贯彻执行的文件材料 10年
六 下级机关报送的文件材料
1 关于基层卫生业务工作的重大问题的专题报告 30年
2 关于基层卫生工作的年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年
七 其他载体的文件材料
1 农村卫生工作中重大事件、重要工作、重要会议、重要活动的照片、录音、录像 永久
2 政策法规工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品、样品等实行 永久
八 本科负责承办的会议的文件材料
1 全县药政工作会议
1.1 请示、批复、通知、日程、报告、领导讲话、表彰、总结、纪要 永久
1.2 反映会议情况及会议报告、领导讲话、表彰的照片、录音、录像 永久
1.3 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
2 全县药政业务工作会议
2.1 通知、日程、领导讲话 30年
2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料 10年
3 举办业务培训班、座谈会的文件材料
3.1 通知、日程、培训材料、领导讲话 10年
4 本科为主办的机关联合召开的专项业务会议
4.1 会议报告、主要领导讲话 永久
4.2 通知、日程、领导讲话、总结 30年
4.3 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
5 本科为协办的机关联合召开的专项业务会议
5.1 会议报告、主要领导讲话 30年
5.2 通知、日程、领导讲话、总结 10年
5.3 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
6 参加上级及有关部门会议的文件材料
6.1 在会议发言的
6.1.1 通知、日程、领导讲话、会议发言材料 30年
6.2 提供交流材料或仅参加会议的
6.2.1 通知、日程、领导讲话、会议交流材料 10年
九 本科形成的业务文件材料
1 业务文件
1.1 代上级机关起草并被采用的具有方针政策性、法规性、规范性文件、专项业务文件的最后草稿 30年
1.2 对同级、下级机关、企事业单位提出有关药政工作的来函、政策请示与本委、本科复函、批复等文件 重要30年 一般10年
1.3 本科拟定的全县药政业务工作工作规范、规定、标准、办法、实施细则等规范性文件 永久
2 本科拟定地方性法规、规章提案人的立法材料
2.1 前期调研、论证材料 永久
2.2 立法规划、计划、说明 永久
2.3 法规、规章的草案及说明 永久
2.4 向各方征求意见的汇总及数次修改稿 永久
2.5 对其中重大事项的专题说明 永久
2.6 草案的正式上报稿及说明 永久
2.7 正式出台的法规、规章及相关说明 永久
3 全县药政工作要点 永久
4 基本药物、增补药物和高值医用耗材的遴选、采购、配送、使用的政策措施 永久
5 开展国家基本药物制度、药物政策和高值医用耗材等工作的意见、指导性通知 永久
6 药物和高值医用耗材集中采购和配送的业务流程、工作规范、技术服务标准 永久
7 我县监督和促进基本药物合理使用的政策措施 永久
8 增补的基本药物临床应用指南和处方集 永久
9 基本药物集中采购和高值医用耗材等工作的指票性通知、意见等文件 永久
10 开展业务试点工作形成的英武经验、工作总结、专题报告等文件材料 永久
11 对实施基本药物制度市增补药物目录的建议 10年
12 对于基本药物制度实施情况的监测、评估和督查工作的通知、报告、总结、意见等文件材料 10年
13 基本药物集中采购价格调查的通知、汇总情况0 30年
14 建立基本药物集中采购评审专家库形成的通知、推荐表、专家库名单 30年
15 本科开展专项业务调研形成的调研报告、经验总结、分析统计等文件材料 30年
16 药品（耗材）网上采购监管系统软件开发合同、需求说明、流程图、源泉代码、使用手册 永久
17 开展各种宣传活动及主题宣传活动的通知 10年
18 反映具有创新性、典型性的专项业务工作情况报告 永久
一般常规性的专项业务工作情况报告 10年
19 本办年度工作总结、计划等事务性文件 10年
20 本科信访工作的文件材料有领导重要批示和处理结果的 重要30年 一般10年
21 本机关编辑、编写的业务文件汇编、指导手册、培训讲义等材料 30年
22 受科级（含）以上单位表彰的文件材料 永久
受科级以下单位表彰的文件材料 30年
十 上级机关制发的文件材料
1 市卫生计生委、县委、县政府等上级机关针对本委药政工作所作的批示、批复
1.1 政策性、法规性、方针性的，重大问题的 永久
1.2 非政策性、法规性、方针性的，非重大问题的 10年
2 市卫生计生委、县委、县政府等上级机关制发的关于本委药政工作的文件材料
2.1 政策性、法规性、方针性的、重要工作、重大事件、重大问题的 永久
2.2 非政策性、法规性、方针性的 10年
十一 基建档案项目档案
1 可行性研究、任务书
1.1 项目建议书及报批文件 永久
1.2 项目选址意见书及其报批文件 永久
1.3 可行性研究报告及其评估、报批文件 永久
1.4 项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件 永久
1.5 环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复 永久
1.6 设计任务书、计划任务书、报批文件 永久
2 设计基础文件
2.1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明 永久
2.2 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 永久
2.3 水文、气象、地震等其它设计基础资料 永久
3 设计文件
3.1 总体规划设计 永久
3.2 方案设计 永久
3.3 初步设计及其报批文件 永久
3.4 技术设计 永久
3.5 施工图设计 长期
3.6 技术秘密材料、专利文件
3.7 工程设计计算书 长期
3.8 关键技术试验 永久
3.9 设计评价、鉴定及审批 永久
4 项目管理文件
4.1 征地、移民文件
4.1.1 征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图 永久
4.1.2 征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书 永久
4.1.3 建设前原始地形、地貌、状况图、照片 永久
4.1.4 施工执照 永久
4.2 计划、投资、统计、管理文件
4.2.1 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划 长期
4.2.2 概算、预算管理、差价管理文件 长期
4.2.3 合同变更、索赔等涉及法律事务的文件 长期
4.2.4 规程、规范、标准、规划、方案、规定 长期
4.2.5 招标文件审查、技术设计审查、技术协议 长期
4.2.6 投资、进度、质量、安全、合同控制文件 长期
4.3 招标投标、承发包合同协议
4.3.1 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件 长期
4.3.2 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件 永久
4.3.3 开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告 长期
4.3.4 中标通知书 长期
4.3.5 合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件 永久
4.4 专项申请、批复文件
4.4.1 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件， 永久
4.4.2 水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件 长期
4.4.3 原料、材料、燃料供应等来源协议文件 长期
5 施工文件
5.1 建筑施工文件
5.1.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 长期
5.1.2 施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件 长期
5.1.3 原材料及构件出厂证职、质量鉴定、复验单 长期
5.1.4 建筑材料试验报告 长期
5.1.5 设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 永久
5.1.6 施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探 永久
5.1.7 土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩基工程记录、地基验销记录 永久
5.1.8 施工日记、大事记
5.1.9 隐蔽工程验收记录 永久
5.1.10 各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告 永久
5.1.11 工程质量检查、评定 永久
5.1.12 技术总结、施工预、决算
5.1.13 交工验收记录证明 永久
5.1.14 竣工报告、竣工验收报告 永久
5.1.15 竣工图 永久
5.1.16 声像材料 长期
5.2 设备及管线安装施工文件
5.2.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 长期
5.2.2 施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件 长期
5.2.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 长期
5.2.4 建筑材料试验报告 长期
5.2.5 设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 永久
5.2.6 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 永久
5.2.7 隐蔽工程检查验收记录 永久
5.2.8 强度、密闭性试验报告 长期
5.2.9 设备、网络调试记录 长期
5.2.10 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 长期
5.2.11 系统调试、调试记录 长期
5.2.12 管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录 短期
5.2.13 管线标高、位置、坡度测量记录 长期
5.2.14 中间教交工验收记录证明、工程质量评定 永久
5.2.15 竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算 永久
5.2.16 竣工图 永久
5.3 电气、仪表安装施工文件
5.3.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 长期
5.3.2 施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术措施文件 短期
5.3.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 长期
5.3.4 建筑材料试验报告 长期
5.3.5 设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 永久
5.3.6 系统测试、整定记录． 长期
5.3.7 绝缘、接地电阻等性能测试、校核 长期
5.3.8 材料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告 永久
5.3.9 操作、联动试验 短期
5.3.10 电气装置交接记录 短期
5.3.11 中间交工验收记录、工程质量评定 永久
5.3.12 竣工报告、竣工验收报告 永久
5.3.13 竣工图 永久
5.3.14 声像材料 长期
6 监理文件
6.1 施工监理文件、资料
6.1.1 监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复 长期
6.1.2 施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审 长期
6.1.3 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔、及付款报审 长期
6.1.4 开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书 长期
6.1.5 设计变更、材料、零部件、设备代用审批 长期
6.1.6 监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件 长期
6.1.7 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告 长期
6.1.8 监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录 长期
6.1.9 各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录 长期
6.1.10 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告 长期
6.1.11 工程进度计划、实施、分析统计文件 长期
6.1.12 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 长期
6.1.13 单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部、分项质量认证、评估 长期
6.1.14 主要材料及工程投资计划、完成报表 长期
6.2 设备采购、监造工作监理资料
6.2.1 设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划 长期
6.2.2 县场调查、考察报告 长期
6.2.3 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表 长期
6.2.4 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告 长期
6.2.5 开动、复工报审表、暂停令 长期
6.2.6 会议纪要、来往文件 长期
6.2.7 监理工程师通知单、监理工作联系单 长期
6.2.8 监理日志、监理月报 长期
6.2.9 质量事故处理文件、设备制造索赔文件 长期
6.2.10 设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件 长期
6.2.11 设备采购、监造工作总结 长期
6.3 监理工作声像材料 长期
7 工艺设备文件
7.1 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结 长期
7.2 产品检验、包装、工装图、检测记录 长期
7.3 设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明 长期
7.4 设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单 长期
7.5 设备图纸、使用说明书、零部件目录 长期
7.6 设备测绘、验收记录及索赔文件 长期
7.7 设备安装调试、测定数据、性能鉴定 长期
8 科研项目
8.1 开题报告、任务书、批准书 永久
8.2 协议书、委托书、合同 永久
8.3 研究方案、计划、调查研究报告 永久
8.4 试验记录、图表、照片 永久
8.5 实验分析、计算、整理数据 永久
8.6 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书 永久
8.7 实验装置操作规程、安全措施、事故分析 长期
8.8 阶段报告、科研报告、技术鉴定 永久
8.9 成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料。
十二 其他载体的文件材料
1 药政工作中重大事件、重要工作、重要会议、重要活动的照片、录音、录像 永久
2 药政工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品、样品等实行 永久
3 大型医疗设备的配置申请及批复等文件 30年
计划生育基层指导科
序号 归 档 范 围 保管期限
一 本科负责承办的会议的文件材料
1 全县有关计划生育基层工作会议
1.1 请示、批复、通知、日程、报告、领导讲话、表彰、总结、纪要 永久
1.2 反映会议情况及会议报告、领导讲话、表彰的照片、录音、录像 永久
1.3 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
2 全县计划生育基层指导与家庭发展业务工作会议
2.1 通知、日程、领导讲话 30年
2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料 10年
3 举办业务培训班、座谈会的文件材料
3.1 通知、日程、培训材料、领导讲话 10年
4 本科为主办的机关联合召开的专项业务会议
4.1 会议报告、主要领导讲话 永久
4.2 通知、日程、领导讲话、总结 30年
4.3 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
5 本科为协办的机关联合召开的专项业务会议
5.1 会议报告、主要领导讲话 30年
5.2 通知、日程、领导讲话、总结 10年
5.3 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
6 参加上级及有关部门会议的文件材料
6.1 在会议发言的
6.1.1 通知、日程、领导讲话、会议发言材料 30年
6.2 提供交流材料或仅参加会议的
6.2.1 通知、日程、领导讲话、会议交流材料 10年
二 本科形成的业务文件材料
1 业务文件
1.1 代上级机关起草并被采用的具有方针政策性、法规性、规范性文件、专项业务性文件的最后草稿 30年
1.2 同级机关、下级机关单位的来函、政策请示与本委、本科复函、批复等文件 重要30年
一般10年
向同级或下级机关就有关问题磋商的函件 10年
2 计划生育基础管理和服务工作中形成的文件
2.1 本科拟定的全县基层计划生育基础管理和服务工作规范、规定、标准、办法、实施细则等文件 永久
2.2 计划生育基本情况统计报表 永久
3 计划生育目标考核工作中形成的文件
3.1 县与县计划生育目标考核工作中和计划生育目标管理责任书 永久
3.2 目标责任制考试评估的标准、方案、通知、样本、情况报告、评估结果、表彰决定 永久
4 本科承担县计划生育领导小组办公室具体工作中形成的文件材料
4.1 成立县计划生育领导小组办公室的通知及调整成员的通知 永久
4.2 县计划生育领导小组办公室成员单位职责、联席会议制度 永久
4.3 县计划生育领导小组办公室制发的规划、考核、考核结果、表彰及决定 永久
5 生育政策管理工作中形成的文件材料
5.1 调整完善生育政策的意见、办法、实施细则、方案、报告 永久
5.2 生育政策实施情况的通知、报告、总结、调研材料 永久
5.3 计划生育证件办理的通知、规定 永久
6 本科拟定地方性法规、规章提案人的立法材料
6.1 前期调研、论证材料 永久
6.2 立法规划、计划、说明 永久
6.3 法规、规章的草案及说明 永久
6.4 向各方征求意见的汇总及数次修改稿 永久
6.5 对其中重大事项的专题说明 永久
6.6 草案的正式上报稿及说明 永久
6.7 正式出台的法规、规章及相关说明 永久
7 本科起草的向上级机关、上级领导汇报工作的材料 30年
8 开展幸福家庭建设试点、利益导向政策试点及重大活动形成的典型材料、工作总结、专题报告等文件材料 永久
9 性别比、利益导向、幸福家庭建设等业务工作的年度统计报表 永久
10 市级以上项目专项验收的报告、意见及获奖文件材料 永久
11 本科开展专项业务调研形成的调研报告、经验总结、分析统计等文件材料 30年
12 开展各种宣传活动及主题宣传活动的通知 10年
13 本科拟写、汇总上报市卫生计生委的文件
综合性的计划生育基层指导 工作基本情况报告 永久
反映具有创新性、典型性的专项业务工作情况报告 永久
一般常规性的专项业务工作情况报告 10年
14 本科年度工作总结、计划等事务性文件 10年
15 本科信访工作的文件材料有领导重要批示和处理结果的 重要30年
一般10年
16 本科编写的业务文件汇编、指导手册、培训讲义等材料 30年
17 受科级（含）以上单位表彰的文件材料 永久
受科级以下单位表彰的文件材料 30年
三 与其他机关联合制发的文件材料
1 本委主办的 30年
2 与委协办的 10年
四 上级机关制发的文件材料
1 市卫生计生委、县委、县政府等上级机关针对本委计划生育基层指导与家庭发展工作所作的批示、批复
1.1 政策性、法规性、方针性的，重大问题的 永久
1.2 非政策性、法规性、方针性的，非重大问题的 10年
2 市卫生计生委、县委、县政府等上级机关制发的关于本委计划生育指导与家庭发展工作的文件材料
2.1 政策性、法规性、方针性的、重要工作、重大事件、重大问题的 永久
2.2 非政策性、法规性、方针性的 10年
五 同级机关制发的文件材料
1 同级机关制发的需要贯彻执行的文件材料 10年
六 下级机关报送的文件材料
1 关于计划生育基层指导与家庭发展业务工作的重大问题的专题报告 30年
2 关于计划生育基层指导与家庭发展工作的年度总结、计划、统计报表等 10年
七 其他载体的文件材料
1 计划生育基层指导与家庭发展工作中重大事件、重要工作、重要会议、重要活动的照片、录音、录像 永久
2 计划生育基层指导与家庭发展工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品、样品等实行 永久
3 上级领导、知名人士、有关单位赠送给本科的题词、牌匾、字画、工艺品等实物 永久
4 本科在对外交流活动中获赠的重要的纪念品 永久
八 本科负责承办的会议的文件材料
1 全县流动人口卫生计生工作会议
1.1 通知、日程、报告、领导讲话、表彰、总结、纪要 永久
1.2 反映会议情况及会议报告、领导讲话、表彰的照片、录音、录像 永久
1.3 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
2 全县流动人口卫生计生业务工作会议
2.1 通知、日程、领导讲话 30年
2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料 10年
3 举办业务培训班、座谈会的文件材料
3.1 通知、日程、培训材料、领导讲话 10年
4 本科为主办的机关联合召开的专项业务会议
4.1 会议报告、主要领导讲话 永久
4.2 通知、日程、领导讲话、总结 30年
4.3 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
5 本科为协办的机关联合召开的专项业务会议
5.1 会议报告、主要领导讲话 30年
5.2 通知、日程、领导讲话、总结 10年
5.3 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
6 参加上级及有关部门会议的文件材料
6.1 在会议发言的
6.1.1 通知、日程、领导讲话、会议发言材料 30年
6.2 提供交流材料或仅参加会议的
6.2.1 通知、日程、领导讲话、会议交流材料 10年
九 本科形成的业务文件材料
1 业务文件
1.1 代上级机关起草并被采用的具有方针性、政策性、法规性、规范性文件、专项业务性文件的最后草稿 30年
1.2 同级机关、下级机关机关有关问题的来函、请示的复函、批复等文件 重要30年
一般10年
1.3 全县流动人口服务管理工作规范、标准、办法、制度、实施细则等文件材料 30年
2 本科拟定地方性法规、规章提案人的立法材料
2.1 前期调研、论证材料 永久
2.2 立法规划、计划、说明 永久
2.3 法规、规章的草案及说明 永久
2.4 向各方征求意见的汇总及数次修改稿 永久
2.5 对其中重大事项的专题说明 永久
2.6 草案的正式上报稿及说明 永久
2.7 正式出台的法规、规章及相关说明 永久
3 促进人口有流动及合理分布的政策建议、调研报告、调查问卷等文件材料 30年
4 协调流动人口卫生计生治理工作中形的文件材料
4.1 流动人口卫生计生服务管理绩效考核指标、实施方案、评估细则 永久
4.2 流动人口卫生计生服务管理绩效考核自查报告、担查报告、考核意见、通报 30年
4.3 流动人口卫生计生服务管理试点工作的典型经验、工作总结、专题报告等文件材料 永久
4.4 流动人口卫生计生信息化实施意见、实施方案等文件材料 永久
5 流动人口公共卫生服务、信息共享、区域协作工作中形成的文件材料
5.1 流行人口基本公共服务均等化实施方案、调研报告、经验总结 永久
5.2 流动人口信息采集、信息交换工作制度、统计报表 30年
5.3 流动人口区域协作实施方案、指导意见、区域协作协议书等文件材料 永久
6 起草的向上级机关、上级领导汇报工作的材料 30年
7 开展各种宣传活动及主题宣传活动的通知 10年
8 本科拟写、汇总上报市卫生计生委的文件
综合性的全县流动人口工作情况的情况报告 永久
反映具有创新性、典型性的专项业务工作情况报告 30年
一般常规性的专项业务工作情况报告 10年
9 流动人口年度工作总结、计划 10年
10 本科信访工作的文件材料有领导重要批示和处理结果的 重要30年
一般10年
11 本科编写的业务文件汇编、指导手册、培训讲义等材料 30年
12 受科级（含）以上单位表彰的文件材料 永久
受科级以下单位表彰的文件材料 30年
十 与其他机关联合制发的文件材料
1 本委主办的 30年
2 本委协办的 10年
十 上级机关制发的文件材料
1 市卫生计生委、县委、县政府等上级机关针对本委流动人口工作所作的批示、批复
1.1 政策性、法规性、方针性的，重大问题的 永久
1.2 非政策性、法规性、方针性的，非重大问题的 10年
2 市卫生计生委、县委、县政府等上级机关制发的关于本委流动人口工作的文件材料
2.1 政策性、法规性、方针性的、重要工作、重大事件、重大问题的 永久
2.2 非政策性、法规性、方针性的 10年
十一 同级机关制发的文件材料
1 同级机关制发的需要贯彻执行的文件材料 10年
十二 下级机关报送的文件材料
1 关于流动人口工作重大问题的专题报告 30年
2 关于流动人口年度和年度以上的工作计划、总结、统计材料 10年
十三 其他载体的文件材料
1 流动人口工作中重大事件、重要工作、重要会议、重要活动的照片、录音、录像 永久
2 流域劝人口工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品、样品等实物 永久
3 上级领导、知名人士、有关单位赠送给本科的题词、牌匾、字画、工艺品等实物 永久
4 本科在对外交流活动中获赠的重要的纪念品 永久
中医药科
序号 归 档 范 围 保管期限
一 本科负责承办的会议的文件材料
1 全县中医药工作会议
1.1 通知、日程、报告、领导讲话、表彰、总结、纪要 永久
1.2 反映会议情况及会议报告、领导讲话、表彰的照片、录音、录像 永久
1.3 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
2 全县中医药工作专题业务工作会议
2.1 通知、日程、报告、领导讲话、代表名册、表彰、总结 30年
2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、资料汇编 10年
3 举办业务培训班、座谈会的文件材料
3.1 通知、日程、培训材料、领导讲话 10年
4 本科为主办的机关联合召开的专项业务会议
4.1 请示、批复、通知、日程、报告、领导讲话、总结、记录、纪要 30年
4.2 典型材料、发言材料、交流材料、简报 10年
5 本科为协办的机关联合召开的专项业务会议
5.1 请示、批复、通知、日程、报告、领导讲话、总结、记录、纪要 30年
5.2 典型材料、发言材料、交流材料、简报 10年
6 参加上级及有关部门会议的文件材料
6.1 在会议发言的
6.1.1 通知、日程、领导讲话、会议发言材料 30年
6.2 提供交流材料或仅参加会议的
6.2.1 通知、日程、领导讲话、会议交流材料 10年
二 本科形成的业务文件材料
1 业务文件
1.1 本科代上级机关起草并被采用的具有方针性、政策性、法规性、规范性文件、专项业务性文件的最后草稿 30年
1.2 本科研究拟定的全县中医药业务工作规范、规定、标准、办法、制度、实施细则、意见等文件 永久
试行、暂行的 30年
1.3 对同级或下级机关、企事业单位提出有关中医药政策性、基础性、技术性等问题的来函、请示的复函、批复等文件 重要30年
一般10年
2 本科研究拟定的全县中医药事业发展规划、机构建设发展规划等发性文件 永久
3 本科编制中医药事业经费预决算、全县中医药专项资金管理制度 永久
4 规划实施、专项资金管理、全县中医药基本建设、监督管理属中医药单位财务资产工作等主管业务的意见、指导性通知 永久
3 开展中医医政、中医科教业务试点工作形成的典型经验、工作总结、专题报告等文件材料 30年
5 年度全县中医药工作、规划、总结 永久
6 中医药工作
6.1 上报及批转发改委下达的基建计划、项目建设书、初步设计及要概算等；财政部门批转的竣工财务决算 永久
6.2 关于下达中医专项经费、指标的通知、批复及有关申请材料 10年
6.3 对直属单位预、决算报表的通知、批复 永久
6.4 对直属单位处置资产（含票据）的通知、批复及相关申请材料 10年
7 中医药文化宣传工作有关文件
7.1 全县中医药科文化宣传手册、活动方案 10年
7.2 开展的其它重大中医药宣传专题活动资料 10年
8 中医药执法情况文件资料 30年
9 本科专项工作项目申报、项目实施方案、确认通知、考核等材料 10年
10 本科开展中医药调研形成的调研报告、经验总结、分析统计等文件材料 30年
11 本科开展中医医政行政审批工作形成的文件材料
11.1 中医医疗机构设置审批、注册、变更、校验形成的申请表、登记表、许可文件、证书等文件材料 永久
11.2 中医医疗机构复核评价和评审形成的评审意见、评价结论等文件材料 永久
11.3 中医医疗机构床位、诊疗科目变更申请和批复等文件材料 永久
11.4 国家、市重点专科、诊疗中心等专科建设项目申请、批复等文件材料 永久
11.5 中医类别执业医师准入行审批的文件及其申请材料 永久
12 示范中西医结合医院申报、创建报告、评估意见、命名文件 30年
13 中医“治未病”预防保健试点工作意见、确定试点单位名单 30年
14 中医医疗机构纠纷处理情况等专项工作形成的文件材料 10年
15 开展农村和社区中医药管理、建设等形成的文件材料
15.1 市农村中医药工作先进单位申报、创建、评审、通报等文件 永久
15.2 国家、市社区中医药工作先进单位申报、创建、评审、通报等文件材料 永久
15.3 市城县中医药特色社区卫生服务中心建设申报、创建报告、验收意见、通报等文件材料 30年
15.4 市乡镇卫生院示范中医科申报、创建、评审、通报等文件材料 30年
15.5 基层中医药适宜技术推广、督查、评估、验收等文件材料 30年
16 综合医院中医药管理、建设等形成的文件材料
16.1 综合医院中医药科申报、创建报告、评估意见、命名通知 30年
16.2 全国综合医院中药工作示范单位创建申报、创建报告、评估意见、公示通知、公布通知 永久
17 本科关于中医药适宜技术推广管理工作形成的文件材料
17.1 推广应用方案、总结等文件材料 30年
17.2 督查通知、评估验收意见、情况通报等文件材料 10年
18 本科开展中医科教行政审批工作形成的文件材料
18.1 重大中医药科研成果的推广、转让、对外交流的申请、审批等相关文件材料 永久
18.2 中外合作研究中医药技术的申请、审批文件材料 永久
19 本科开展中医药科研项目管理工作形成的文件材料
19.1 科研项目评审会议
19.1.1 通知、日程、领导讲话、通过评审项目名单 永久
19.1.2 申报项目名、申报材料、评审专家名单、专家评审意见 永久
19.2 科研项目立项、签订合同、中期执行情况报告、验收结题报告 永久
20 中医药科技成果申请、鉴定、公布等形成的文件 永久
21 中医药临床研究基地、重点实验室、研究室、重点学科和临床医这中心的遴选、评估、验收等形成的文件材料 永久
22 本科开展中医药教育管理工作形成的文件材料
22.1 中医药师承、师承工作室候选名单、专家评审意见、入选名单 永久
22.2 中医药学术团队、领军人才、重点人才培养等形成的文件材料
22.2.1 项目遴选名单、合同、项目完成总结 永久
22.2.2 年度考核自评材料、专家考核意见 10年
22.3 国家、市级中医药继续医学教育项目申报、评审、审批文件材料 30年
22.4 中医类别住医师、全科医师等规范化培训候选名单、入选名单、培训考试通知、公布结业名单 30年
23 本科关于基层中医药适宜技术推广管理工作形成的文件材料
23.1 推广应用方案、总结等文件材料 30年
23.2 督查通知、评估验收意见、情况报通等文件材料 10年
24 开展各种宣传活动及主题宣传活动的通知 10年
25 本科拟写、汇总上报市卫生计生委的文件
反映具有创新性、典型性的专项业务工作情况报告 30年
一般常规性的专项业务工作情况报告 10年
26 本科年度工作总结、计划等事务性文件 30年
27 本科信访工作的文件材料有领导重要批示和处理结果的 重要30年
一般10年
28 本科编写的业务文件汇编、指导手册、培训讲义等材料 30年
29 受科级（含）以上单位表彰的文件材料 永久
受科级以下单位表彰的文件材料 30年
三 与其他机关联合制发的文件材料
1 本委主办的 30年
2 本委协办的 10年
四 上级机关制发的文件材料
1 市卫生计生委、县委、县政府等上级机关针对本委中医药管理工作所作的批示、批复
1.1 政策性、法规性、方针性的，重大问题的 永久
1.2 非政策性、法规性、方针性的，非重大问题的 10年
2 市卫生计生委、县委、县政府等上级机关制发的关于本委中医药业务工作的文件材料
2.1 政策性、法规性、方针性的、重要工作、重大事件、重大问题的 永久
2.2 非政策性、法规性、方针性的 10年
五 下级机关报送的文件材料
1 关于本委中医药工作的重大问题的专题报告 30年
2 关于中医药业务工作的年度计划、总结、统计材料 10年
六 其他载体的文件材料
1 反映中医药工作中重大事件、重要工作、重要会议、重要活动的照片、录音、录像 永久
2 中医药管理工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品、样品等实物 永久
县爱国卫生运动委员会办公室
序号 归 档 范 围 保管期限
一 本科负责承办的会议的文件材料
1 全县爱国卫生运动委员会全体会议
1.1 请示、批复、通知、日程、报告、领导讲话、纪要等 永久
1.2 反映会议情况及会议报告、领导讲话、表彰的照片、录音、录像 永久
1.3 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
2 全县爱国卫生工作会议
2.1 通知、日程、报告、领导讲话、表彰、总结、纪要等 永久
2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、资料汇编 30年
3 全县农村改厕、卫生创建、健康促进等业务会议
3.1 通知、日程、培训材料、领导讲话 10年
4 本科为主办的机关联合召开的专项业务会议
4.1 请示、批复、通知、日程、报告、领导讲话、总结、记录、纪要 永久
4.2 典型材料、发言材料、交流材料、简报 30年
5 本科为协办的机关联合召开的专项业务会议
5.1 请示、批复、通知、日程、报告、领导讲话、总结、记录、纪要 30年
5.2 典型材料、发言材料、交流材料、简报 10年
6 参加上级及有关部门会议的文件材料
6.1 在会议发言的
6.1.1 通知、日程、领导讲话、会议发言材料 30年
6.2 提供交流材料或仅参加会议的
6.2.1 通知、日程、领导讲话、会议交流材料 10年
二 本科形成的业务文件材料
1 业务文件
1.1 本办拟定的爱国卫生工作规范、规定、标准、办法、实施细则等发性文件 永久
1.2 本办拟定的爱国卫生运动、农村改厕、饮用水卫生监督测、健康促进与健康教育、城乡环境整治行动、病媒生物防制等业务工作的意见、指标性通知、工作方案 30年
1.3 对同级或下级机关、企事业单位提出有关爱国卫生工作的来函、请示的重要复函、批等文件 30年
对同级或下级机关、企事业单位提出有关爱国卫生工作的来函、请示的一般性复函、批复等文件 10年
2 开展爱国卫生工作的典型经验、工作总结、专题报告等文件材料 永久
3 拟定的健康教育规划、年度爱国卫生工作要点 永久
4 本办开展专项业务调研形成的调研报告、经验总结、分析统计等文件材料 30年
5 本办拟写、汇总上报的文件材料
5.1 综合性的全县爱国卫生基本情况报告 永久
5.2 反映具有创新性、典型性的专项业务工作情况报告 30年
5.3 一般常规性的专项业务工作情况报告 10年
6 本办编辑、编写的业务文件汇编、指导手册、培训讲义等材料 30年
7 乡镇环境卫生整洁行动等专项活动督察、督办、督导形成的通知、情况通报 10年
8 主题宣传活动形成的通知、方案、宣传口号、宣传资料等文件材料
8.1 爱国卫生宣传月 30年
8.2 全民健康生活方式日 10年
9 申请爱国卫生城县的相关材料、本办的调研报告、评估组成员名单、评估意见、推荐报告、全国爱卫会的批准文件 永久
10 命名县卫生城县、镇、亿万农民健康促进行动示范县形成的文件材料
10.1 申报文件、考核评估意见、爱卫会命名文件 永久
10.2 申报材料汇编 10年
11 江苏市卫生镇（乡）、卫生村的申请材料、命名文件、复审情况的通报 30年
12 农村改厕工作考核形成的通知、情况通报 10年
13 农村改厕项目申请书、汇总表、绩效评估报告 10年
14 组织专项工作考察形成的通知、方案、总结等材料 30年
15 江苏市创建卫生城镇（镇）专家库建设形成的通知、名意境等材料 30年
16 本科年度工作总结、计划等事务性文件 30年
17 本科信访工作的文件材料有领导重要批示和处理结果的 重要30年
一般10年
18 受科级（含）以上单位表彰的文件材料 永久
受科级以下单位表彰的文件材料 30年
三 与其他机关联合制的文件材料
1 本委主办的 30年
2 本委协办的 10年
四 上级机关制发的文件材料
1 市爱卫会、县委、县政府等上级机关针对本爱国卫生工作所作的批示、批复
1.1 政策性、法规性、方针性的，重大问题的 永久
1.2 非政策性、法规性、方针性的，非重大问题的 10年
2 市爱卫会、县委、县政府等上级机关制发的关于本办爱国卫生工作的文件材料
2.1 政策性、法规性、方针性的、重要工作、重大事件、重大问题的 永久
2.2 非政策性、法规性、方针性的 10年
五 同级机关制发的文件材料
1 同级机关制发的需要贯彻执行的文件材料 10年
六 下级机关报送的文件材料
1 关于爱国卫生业务工作的重大问题的专题报告 30年
2 关于爱国卫生业务工作的年度和年度以上的工作计划、总结、统计材料 10年
七 其他载体的文件材料
1 爱国卫生工作中重大事件、重要工作、重要会议、重要活动的照片、录音、录像 永久
2 爱国卫生工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品、样品等实物 永久
监察室
序号 归 档 范 围 保管期限
一 本科负责承办的会议的文件材料
1 全县卫生计生系统党风廉政建设工作会议
1.1 通知、日程、领导讲话、总结、目标责任状等文件材料 永久
1.2 反映会议情况及会议报告、领导讲话、表彰的照片、录音、录像 永久
1.3 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
2 全县卫生计生系统纪检监察工作座谈会
2.1 通知、日程、报告、领导讲话、结 30年
2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、资料汇编 10年
3 举办业务培训班的文件材料
3.1 通知、日程、培训材料、领导讲话 10年
4 本科为主办的机关联合召开的专项业务会议
4.1 请示、批复、通知、日程、报告、领导讲话、总结、记录、纪要 永久
4.2 典型材料、发言材料、交流材料、简报 30年
5 本科为协办的机关联合召开的专项业务会议
5.1 请示、批复、通知、日程、报告、领导讲话、总结、记录、纪要 30年
5.2 典型材料、发言材料、交流材料、简报 10年
6 参加上级及有关部门会议的文件材料
6.1 在会议发言的
6.1.1 通知、日程、领导讲话、会议发言材料 30年
6.2 提供交流材料或仅参加会议的
6.2.1 通知、日程、领导讲话、会议交流材料 10年
二 本科形成的业务文件材料
1 本机关纪检监察工作的制度、规定、办法等 30年
2 开展纪检、监察试点工作形成的典型经验、工作总结、专题报告等文件材料 重要30年
一般10年
3 本机关纪检、监察工作中开甩的综合性报告、调查材料 30年
4 纪检、监察工作中形成的惩处材料处理结果为警告（不含）以上的 永久
5 纪检、监察工作中形成的惩科材料科理结果为警告的 30年
6 纪检、监察工作中形成的惩科材料无科理结果的 10年
7 对卫生计生系统基层窗口单位开展民主评议行风工作的通知、情况通报 30年
8 对卫生计生事业经费管理使用情况开展专项执法监察的通知、情况汇报、情况通报 30年
9 落实市委、县委巡视组反馈意见整改措施的情况报告 30年
10 本年度党风廉政建设工作要点 10年
11 本年度党风廉政建设工作责任制分解意见 10年
12 本部门参加上级机关组织召开的专项业务会议的文件材料 10年
13 本部门开展调研活动形成的通知、统计数据、调研报告等材料 10年
14 综合性的全县纪检监察工作基本情况报告 30年
15 一般常规性的纪检监察工作情况报告 10年
16 创新性、典型性的纪检监察工作情况报告 10年
17 本部门信访工作的文件材料有领导重要批示和处理结果的 重要30年
一般10年
18 本部门编辑、编写的业务文件汇编、指导手机等材料 30年
19 纪检监察工作年度以上计划、总结 10年
20 受科级（含）以上单位表彰的文件材料 永久
受科级以下单位表彰的文件材料 30年
三 与其他机关联合制发的文件材料
1 本委主办的 30年
2 本委协办的 10年
四 上级机关制发的文件材料
1 上级机关针对本局关于纪检监察工作的请示所作的批复、批示
1.1 政策性、法规性、方针性的，重大问题的 30年
1.2 非政策性、法规性、方针性的，非重大问题的 10年
2 上级机关制发的关于纪检监察工作的文件材料
2.1 政策性、法规性、方针性的、重要工作、重大事件、重大问题的 30年
2.2 非政策性、法规性、方针性的 10年
五 同级机关制发的文件材料
1 同级机关制发的需要贯彻执行的文件材料 10年
六 下级机关报送的文件材料
1 关于纪检监察工作的重大问题的专题报告 30年
2 关于纪检监察工作的年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年
七 上级机关或本机关对本机关人员的材料
1 受到警告(不含)以上处分的 永久
2 受到警告处分的 30年
八 其他载体的文件材料
1 本系统纪检监察工作中重大事件、重要工作、重要会议、重要活动的照片、录音、录像 永久
2 本系统纪检监察工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品、样品等实物 永久
机关（工会、共青团）
序号 归 档 范 围 保管期限
一 工会工作
1 本机关职工代表大会材料 30年
2 本机工会会员名册 永久
3 批准加入工会组织的文件材料 30年
4 本机关工作年度工作计划、总结 30年
5 本机关工会会费收支报告 30年
6 本机关工会委员会的换届、改造、工会会员发展等工作形成的文件材料 永久
7 本机关工会会费的收缴、管理工作形成的文件材料 30年
8 本机关特困职工调查报告、调查表、补助发放登记表 30年
二 共青团工作
1 本机关共青团组织换届、改造、发展等工作形成的文件材料 30年
2 本机关共青团年度工作计划、培训、开展活动等文件材料 30年
3 本机关团员名册、组织关系介绍信及存奶 永久
四 其他载体的文件材料
1 反映工会、共青团、妇委会工作重大事件、重要工作、重要会议、重要活动的照片、录音、录像 永久
2 反映工会、共青团、妇委会工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品、样品等实物 永久