序号

归    档    范    围

保管期限

1

本部门形成的业务会议文件材料

1.1

局长办公会议的记录、纪要和讨论通过的文件材料         

永久

1.2

全局会议纪要                                     

30年

1.3

本局大事记、审计年鉴                           

永久

1.4

上级在本县召开的业务会议材料                   

10年

1.5

上级机关领导视察、检查本局工作时形成的题词、讲话等文件材料

1.5.1

重要的                                       

永久

1.5.2

一般的

30年

1.6

局年度以上规划、计划、工作总结、报告等文件材料 

永久

1.7

全省、全市审计工作会议材料

1.7.1

主要的                                        

30年

1.7.2

其他的

10年

1.8

全县审计工作会议的文件材料

1.8.1

通知、签到簿、日程、报告、讲话、决定、纪要、重要的声像材料

永久

1.8.2

典型材料、代表发言、会议简报                 

30年

1.8.3

小组会议记录、参考材料等                   

10年

1.9

上级机关颁布的文件材料

1.9.1

直属上级机关下达的属于本局主管业务的重要文件材料以及非直属上级机关下达的针对本局主管业务并要求执行的重要文件材料                                      

永久

1.9.2

直属上级机关下达的属本机关主管业务的一般文件材料或非直属上级机关下达的针对局主管业务并要求执行的一般文件材料

30年

1.10

其他需要执行的文件材料                     

10年

1.11

本局请示及上级机关的批复，下级机关的请示、报告与本局的批复、批示

1.11.1

重要的

永久

1.11.2

其他的

10年

1.12

同级机关和非直属上级机关制发非本机关主管业务但要执行的文件材料                                     

10年

1.13

本局(包括与其它机关联合)制发的文件材料

1.13.1

重要业务的

永久

1.13.2

一般业务性的

30年

1.13.3

事务性有参考价值的

10年

1.14

本局行政介绍信存根                            

30年

1.15

申请审计经费的函                            

10年

1.16

档案工作形成的文件材料

1.16.1

本局向档案管理部门移交清册、档案材料销毁清册

永久

1.16.2

情况通报、档案统计年报表、年检报表

30年

1.16.3

本局档案测评复查材料及具体工作中形成的文件材料

10年

1.17

市局关于本局领导干部任期经济责任审计材料        

30年

1.18

汽车购置、保养、修理、调配等规定、报告、通知     

10年

1.19

本局与有关单位签订的合同、协定、协议书等书面材料

1.19.1

有历史意义或长远利用价值的

永久

1.19.2

重要的

30年

1.19.3

一般的

10年

1.20

本局财产、物资、档案等的交接凭证           

30年

1.21

《审计专报》

永久

1.22

办公室工作计划、总结                        

30年

1.23

上级机关对本局财务审计的决定等文件材料       

10年

1.24

本局制定的财务管理规章制度                   

30年

1.25

本局国有资产管理文件材料

30年

1.26

上级机关或同级机关制发的医疗保障、生活补助费标准等文件材料                                                     

30年

1.27

信息化工作材料

30年

1.271

重要的                                      

1.27.2

一般的

永久

1.28

保密工作文件材料

10年

1.29

联系特约审计员工作的文件材料

10年

1.30

审计学会的年度工作计划、总结

30年

1.31

审计学会换届、增补理事等的文件材料

30年

1.32

本机关在政务公开中形成的材料

30年

1.32.1

本机关政务公开制度、办法、意见、实施方案等

1.32.2

本机关召开的新闻发布会、信息通报会、听证会等形成的通稿、会议记录等相关材料

30年

1.32.3

本机关组织或接受政务公开评议考核过程中形成的材料

10年

2

人事教育文件材料

2.1

本局机构设置、撤消、合并及人员编制等文件材料

永久

2.2

县政府、本局关于机构改革的文件材料         

30年

2.3

干部任免

永久

2.4

县委、县政府对本局领导任免的文件材料

永久

2.5

本局关于干部考核、任免等工作的文件材料

永久

2.6

干部职工名册、统计年报                        

永久

2.7

县人社局、本局关于公务员考录的文件材料        

30年

2.8

县人社局、本局关于干部、职工辞职、辞退的报告       

永久

2.9

本局关于人事工作计划、职工调配等工作的文件材料

30年

2.10

关于工资福利、离退休、抚恤等文件材料         

30年

2.11

干部职工调动工作的行政、工资介绍信及存根        

30年

2.12

关于学历教育、岗位培训的文件材料             

10年

2.13

劳动模范、先进集体、先进工作者等文件材料

2.13.1

批准为省(含省)以上的                        

永久

2.13.2

其他的                                      

30年

2.14

干部职工科分决定文件材料

2.14.1

影响大、问题严重的                          

永久

2.14.2

一般的                                       

30年

2.15

军队转业干部接收、安置等文件材料              

30年

2.16

专业技术资格考试及职称评定文件材料

2.16.1

专业技术资格考试及职称评定结果的文件和其他重要文件材料

永久

2.16.2

一般文件材料                                

10年

2.17

本局关于出国考察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件材料

2.17.1

重大活动的主要文件                          

永久

2.17.2

一般活动的审批手续、考察报告  

30年

2.17.3

其他文件材料                             

10年

2.18

老干部工作文件材料

10年

2.19

组织、人事管理工作有关文件材料               

30年

2.20

人事档案管理的文件材料                        

30年

2.21

人教科年度工作计划、总结                     

10年

3

党团工作文件材料

3.1

党、团、工会撤并、名称更改、改选、增补委员及上述组织的工作条例、组织简则、启用印章文件材料

永久

3.2

党、团、工会领导的任免文件材料

永久

3.3

机关党委、工会、共青团系统关于先进集体、先进个人文件材料

3.3.1

批准为省（含省）以上的

永久

3.3.2

其他的

30年

3.4

对党、团员给予党内、团内组织科分的文件材料

3.4.1

影响大、问题严重的

永久

3.4.2

一般的

30年

3.5

局党、团、工会组织形成的年度工作计划、总结材料

30年

3.6

党、团组织关系介绍转移证、介绍信及存根

永久

3.7

本局机关党委会议记录

30年

3.8

本局开展的党建、创建、宣传教育工作的文件材料

10年

3.9

党团组织统计报表、花名册

永久

3.10

本局党费收缴情况统计表

30年

3.11

上级机关党工委、团委、妇联关于共青团、妇女、青年工作的文件材料

10年

3.12

上级机关、本局关于文明科室考核的文件材料

10年

3.13

工会年度财务预决算报表、请示、报告及上级机关的批复等材料

30年

4

纪检监察文件材料

4.1

涉及违法违纪问题调查情况报告

4.2

上报市纪委、省纪委、中纪委案件调查报告

永久

4.3

其他调查情况报告

30年

4.4

对人民来信、来访的科理材料（作为审计项目依据的存入审计档案）

4.5

有县以上领导重要批示和科理结果的

永久

4.6

有上级机关或本机关领导人重要批示和科理结果的

30年

4.7

其他的

4.8

违纪违法情况统计表

永久

4.9

本局关于纪检、监察工作的年度计划、总结

30年

4.10

本局关于纪检、监察工作的年度综合统计表

30年

4.11

县纪委、本局关于廉政建设的文件材料

10年

4.12

纪检监察工作重要会议材料及相关文件资料

4.13

重要的

30年

4.14

一般的

10年

5

基建档案

5.1

项目准备阶段

5.1.1

立项文件：项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、关于立项的会议记要、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料

永久

5.1.2

建设用地、征地、拆迁文件：选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证，土地出让合同、土地有偿使用合同。

永久

5.2

勘察、测绘、设计及审批文件

5.2.1

工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查、申报的规划设计条件通知书

永久

5.2.2

初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见

30年

5.2.3

有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

永久

5.2.4

施工图及其说明、设计计算书

30年

5.3

招投标文件与合同书

5.3.1

勘察设计、施工及工程监理招标文件

30年

5.3.2

勘察设计、施工及工程监理投标文件（中标）

永久

5.3.3

勘察设计、施工及工程监理投标文件（未中标）

10年

5.3.4

勘察设计、施工及工程监理委托合同

永久

5.4

开工审批文件

5.4.1

建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证

永久

5.4.2

投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明，工程质量监督

30年

5.4.3

建设项目管理机构（项目经理部）、监理机构（项目监理部）、施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单

30年

5.5

项目建设阶段

5..6

项目管理文件

5..6.1

规程、规范、标准、规划、方案、规定

30年

5..6.2

投资、进度、质量、安全、合同控制文件

永久

5..6.3

投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书

永久

5.6.4

合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件

永久

5.6.5

环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防

永久

5.6.6

水、暖、电、气、通信、排水等供应协议以及原料、材料、燃料供应协议

30年

5.7

建筑、设备、管线、电气、仪表安装施工

5.7.1

开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

30年

5.7.2

建筑与结构工程地基处理记录、图纸变更记录、工程质量事故处理记录、工程质量检验记录

永久

5.7.3

设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单及备忘录

永久

5.7.4

施工定位测量、符合记录、地质勘探

永久

5.7.5

施工技术准备、施工现场准备、设计变更、洽商记录，原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告，施工试验记录、施工记录

30年

5.7.6

焊接试验记录、施工检验、探伤记录

10年

5.7.7

隐蔽工程检查（验收）记录、工程质量检查评定记录、功能性试验记录

永久

5.7.8

质量事故及处理记录、竣工测量资料

永久

5.7.9

交工验收记录证明、工程质量评定、竣工报告

永久

5.7.10

竣工图

永久

5.8

监理文件

5..8.1

监理规划、监理实施细则、监理部总控制计划、监理会议纪要

30年

5..8.2

进度控制：工程开工/复工审批表、暂停令

30年

5.8.3

质量控制：质量事故报告及处理意见

30年

5.8.4

造价控制：设计变更、洽商费用报审与签认、工程竣工决算审核意见书

30年

5.8.5

分包资质：分包单位、供货单位及试验等单位资质材料

30年

5.8.6

监理通知：有关进度、质量及造价控制的监理通知

30年

5.8.7

工程延期报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见

永久

5.8.8

费用索赚报告及审批、合同变更材料

30年

5.8.9

监理工作总结：专题总结、月报总结、工程竣工总结、质量评价意见报告

30年

5.9

项目竣工验收阶段

5.9.1

工程竣工总结、工程概况表

永久

5.9.2

竣工验收记录：建筑安装工程竣工验收记录、证明书、报告、备案表，市政基础设施工程质量评定表及报验单，竣工验收证明书、报告、备案表

永久

6

财务管理文件材料

6.1

工资花名册

永久

6.2

行政事业单位和事业单位的各种会计凭证

15年

6.3

总账

15年

6.4

明细账

15年

6.5

现金出纳账、银行账

25年

6.6

行政单位和事业单位固定资产明细账（卡片）

5年

6.7

月报表

5年

6.8

行政和事业单位决算

永久

6.9

会计移交清册

15年

6.10

会计档案保管清册

永久

6.11

会计档案销毁清册

永久

6.12

银行余额调节表

5年

6.13

银行对帐单

5年

7

同级机关制发的需要贯彻执行的文件材料

10年

8

其他载体的文件材料

8.1

反映本局及本部门重大事件、重要工作、重要活动、重要会议的照片、录音、录像

永久

8.2

局机关及在审计业务工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品、样品等实物

永久

8.3

0A系统及归档电子文件、档案管理系统及数据库文件

纸质对应

序号

归    档    范    围

保管

期限

1

会议文件材料

1.1

全县审计法制工作会议文件材料

永久

2

本科形成的业务文件材料

2.1

立法、普法方面的文件材料

2.1.1

本部门起草并被采用的规范性文件的历次修改稿

永久

2.1.2

普法计划及普法相关文件资料（宣传活动中的口号、标语、节目等）

30年

 2.2.

审计法制工作意见、总结、报告等文件材料

永久

2.3

行政复议工作中形成的文件材料（包括在受理阶段形成的行政复议申请书（申请笔录），委托代理书，不予受理、补正材料、受理通知书，行政复议移送表、申辩书；审查与决定阶段形成的被申请人书面答复以及当初作出具体行政行为的证据、依据和其他有关材料，撤回行政复议申请书，行政复议审批表，行政复议决定书；送达阶段形成的传送文件、结案报告等）

2.3.1

改变原科罚决定的或复议后科罚结果为警告以上的

永久

2.3.2

复议后科罚结果是警告的

30年

2.3.3

撤销行政复议的

10年

2.4

行政诉讼工作中形成的文件材料（包括原告起诉状副本、委托代理书，答辩状及做出被诉具体行政行为的有关材料、改变被诉具体行政行为决定书、行政诉讼判决书或裁定书、上诉状或其副本、申诉状或其副本、强制执行申请书等）

2.4.1

改变原具体行政行为或诉讼后科理结果为警告以上的

永久

2.4.2

诉讼后科理结果是警告的

30年

2.5

与公、检、法等相关部门对重大案件（事项）移送协调的文件材料

2.5.1

检审合作工作形成的文件材料

永久

2.5.2

其他合作类工作形成的文件材料

永久

2.6

对审计质量进行检查形成的结果通报等文件材料

30年

2.7

法制工作中长期规划、纲要

永久

2.8

法制工作制度、规定、办法等审计规范性文件材料

30年

2.9

业务培训班、研讨会的文件材料

2.9.1

请示、批复、通知、领导讲话、培训材料、总结等

10年

2.10

表彰优秀审计项目的文件材料

2.101

表彰优秀审计项目的决定、通报

30年

2.10.2

表彰全市审计法制宣传先进单位、先进个人的文件材料

永久

2.11

年度工作计划、要点、总结

10年

2.12

县审计机关全年审计项目计划安排、计划调整

永久

2.14

局本级与省、市审计机关之间的审计项目授权申请及授权审计公文

10年

2.15

全县审计统计报表和审计情况台帐

2.15.1

全县第4季度报表

永久

2.15.2

全县第1----3季度报表、全年审计情况台帐

10年

2.16

重要调研材料和局领导作重要批示的调研报告、情况反映等

永久

2.16.1

提出具体意见

永久

2.16.2

无意见

10年

2.17

省厅、市局、县委、县政府等上级机关针对本局关于审计业务工作的请示所作的批复、批示

2.17.1

政策性、法规性、方针性的，重大问题的

永久

2.17.2

非政策性、法规性、方针性的，非重大问题的

10年

2.18

省厅、市局、县委、县政府等上级机关制发的关于审计业务工作的文件材料

2.18.1

政策性、法规性、方针性的

永久

2.18.2

非政策性、法规性、方针性的

10年

2.18.3

省厅、市委、市政府等上级机关制发的本局工作中需要贯彻执行的文件材料

10年

2.19

各审计项目形成的文件材料

2.19.1

结论类文件材料(第一单元)

2.19.1.1

通报或公布审计结果的文件材料

2.19.1.2

审计报告、专项审计调查报告等，以及上级机关、有关领导对审计报告的批示

2.19.1.3

审计移送科理书、送达回证及科理结果

2.19.1.4

审计科罚决定书及送达回证

2.19.1.5

审计决定书及送达回证

2.19.1.6

被审计单位执行审计决定、科罚的情况报告、缴款、罚款、没收款通知书及缴款复印件

2.19.1.7

采取审计强制措施的文件，如暂停拨款通知书等

2.19.1.8

审计报告及送达回证；被审计单位采纳审计报告意见情况的文件材料；审计报告征求意见书；审计报告（征求意见稿）及送达回证；被审计单位对审计报告（征求意见稿）的书面意见及审计组采纳情况的书面说明

2.19.1.9

人民来信核查结果

2.19.1.10

审计业务会议记录

2.19.1.11

举行听证会的文件材料

2.19.1.12

审理机构审理意见

2.19.1.13

业务部门复核意见

2.20

证明类文件材料(第二单元)

2.20.1

调查了解记录及相关审计证据材料

2.20.2

审计工作底稿及相关审计证据材料

2.20.3

重要管理事项记录

2.20.4

封存通知书及封存清单

2.21

立项类文件材料(第三单元)

2.21.1

上级机关及有关部门的指令性文件（含审计工作方案）或授权审计通知书

2.21.2

与审计事项有关的举报材料及领导批示

2.21.3

审计实施方案及调整审计实施方案的有关材料

2.21.4

审计通知书及送达回证

2.22

备查类文件材料（不能列入前三单元但与审计项目有关的、具有查考价值的有关材料）(第四单元)

2.22.1

对本级部门预算执行情况审计

长期

2.22.2

对县属部门党政领导干部任期经济责任审计

永久

2.22.3

对社会审计质量情况进行检查监督

永久

2.22.4

对县政府的有关部门、直属单位的财政财务收支审计

短期

3

上级机关的文件材料

3.1

省厅、市局、县委、县政府等上级机关针对本局关于审计法制工作的请示所作的批复批示、指示、决定、通知等文件材料

3.1.1

政策性的、法规性的、方针性的、重大问题的

永久

3.1.2

非政策性的、法规性的、方针性的、非重大问题的

10年

3.2

省厅、市局、县委、县政府等上级机关制发的关于审计法制工作的文件材料

3.2.1

政策性的、法规性的、方针性的、重大问题的

永久

3.2.2

非政策性的、法规性的、方针性的、非重大问题的

10年

4

同级机关制发的文件材料

4．1

同级机关制发的需要贯彻执行的文件材料

10年

5

其他载体的文件材料

5.1

反映本部门重大事件、重要工作、重要活动、重要会议的照片、录音、录像

永久

52

局机关及在审计业务工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品、样品等实物

永久

5.3

审理科形成的归档电子文件

纸质对应

序号

归    档    范    围

保管

期限

1

本科承办的重点项目工作布置会、汇总会议

1.1

纪要、纪录

30年

1.2

通知、日程、领导讲话

10年

2

本科形成的业务文件材料

2.1

本科起草并被采用的具有方针政策性、法规性、规范性、专项业务文件的最后草稿

30年

2.2

本科拟定的财政金融审计业务工作规范、规定、标准、办法、实施细则等普发性文件

永久

2.3

本科起草的有关财政金融审计业务的指导性文件

2.3.1

对同级或下级政府及财税部门提出有关财政审计业务政策性问题的来函、请示的复函、批复等文件

永久

2.3.2

对同级或下级政府及财税部门提出有关财政审计业务基础性、方法性等问题的来函、请示的复函、批复等文件

10年

2.4

本科拟写、汇总上报上级机关、上级领导汇报业务工作的材料

2.4.1

综合性的全县财政审计业务基本情况报告

永久

2.4.2

反映具有创新性、典型性的专项业务工作情况报告

30年

2.4.3

一般常规性的专项业务工作情况报告

10年

2.5

本科年度工作总结、计划等事务性文件

10年

2.6

本科开展专项业务调研形成的调研报告、经验总结、分析统计等文件材料

30年

2.7

本科编辑、编写的业务文件汇编、操作指南、培训讲义等材料

30年

2.8

各审计项目形成的文件材料

2.8.1

结论类文件材料(第一单元)

2.8.1.1

通报或公布审计结果的文件材料

2.8.1.2

审计报告、专项审计调查报告等，以及上级机关、有关领导对审计报告的批示

2.8.1.3

审计移送科理书、送达回证及科理结果

2.8.1.4

审计科罚决定书及送达回证

2.8.1.5

审计决定书及送达回证

2.8.1.6

被审计单位执行审计决定、科罚的情况报告、缴款、罚款、没收款通知书及缴款复印件

2.8.1.7

采取审计强制措施的文件，如暂停拨款通知书等

2.8.1.8

审计报告及送达回证；被审计单位采纳审计报告意见情况的文件材料；审计报告征求意见书；审计报告（征求意见稿）及送达回证；被审计单位对审计报告（征求意见稿）的书面意见及审计组采纳情况的书面说明

2.8.1.9

人民来信核查结果

2.8.1.10

审计业务会议记录

2.8.1.11

举行听证会的文件材料

2.8.1.12

审理机构审理意见

2.8.1.13

业务部门复核意见

2.8.2

证明类文件材料(第二单元)

2.8.2.1

调查了解记录及相关审计证据材料

2.8.2.2

审计工作底稿及相关审计证据材料

2.8.2.3

重要管理事项记录

2.8.2.4

封存通知书及封存清单

2.8.3

立项类文件材料(第三单元)

2.8.3.1

上级机关及有关部门的指令性文件（含审计工作方案）或授权审计通知书

2.8.3.2

与审计事项有关的举报材料及领导批示

2.8.3.3

审计实施方案及调整审计实施方案的有关材料

2.8.3.4

审计通知书及送达回证

2.8.4

备查类文件材料（不能列入前三单元但与审计项目有关的、具有查考价值的有关材料）(第四单元)

2.8.4.1

对本级部门预算执行情况审计

永久

2.8.4.2

对本级政府确定的审计调查和专项资金审计

永久

2.8.4.3

对上级审计机关确定的审计调查和专项资金的审计

永久

2.8.4.4

对本级审计机关确定的审计调查的专项资金审计

长期

2.8.4.5

对下级政府、本级各部门财政决算审计

永久

2.8.4.6

对县政府有关部门和直属单位的财政财务收支审计

短期

2.8.4.7

对地方党政领导干部任期经济责任审计

永久

3

上级机关制发的文件材料

3.1

省厅、市局、县委、县政府等上级机关针对本局关于财政金融审计业务工作的请示所作的批复、批示

3.1.1

政策性、法规性、方针性的，重大问题的

永久

3.1.2

非政策性、法规性、方针性的，非重大问题的

10年

3,2

省厅、市委、市政府等上级机关制发的关于财政金融审计业务工作的文件材料

3.2.1

政策性、法规性、方针性的

永久

3.2.2

非政策性、法规性、方针性的

10年

3.3

省厅、市局、县委、县政府等上级机关制发的非财政金融审计工作但要贯彻执行的文件材料

10年

4

同级机关制发的文件材料

4.1

同级机关制发的需要贯彻执行的文件材料

10年

5

其他载体的文件材料

5.1

反映本部门重大事件、重要工作、重要活动、重要会议的照片、录音、录像

永久

5. 2

局机关及在审计业务工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品、样品等实物

永久

5.3

审计电子档案产生的数据文件

纸质对应

序号

归    档    范    围

保管期限

1

本科承办的重点项目工作布置会、汇总会议

1.1

纪要、纪录

30年

1.2

通知、日程、领导讲话

10年

2

本科形成的业务文件材料

2.1

本科起草并被采用的具有方针政策性、法规性、规范性、专项业务文件的最后草稿

30年

2.2

本科拟定的审计业务工作规范、规定、标准、办法、实施细则等普发性文件

永久

2.3

本科起草的有关主管业务的指导性文件

2.3.1

对同级或下级机关、企事业单位提出有关行政事业审计业务政策性问题的来函、请示的复函、批复等文件

永久

2.3.2

对同级或下级机关、企事业单位提出有关行政事业审计业务基础性、方法性等问题的来函、请示的复函、批复等文件

10年

2.4

本科起草的向上级机关、上级领导汇报业务工作的材料

永久

2.5

与外机关联合制发的关于业务工作的文件材料

2.5.1

本机关为主办的

永久

2.5.2

本机关为协办的

10年

2.6

本科年度工作总结、计划等事务性文件

10年

2.7

本科参加市局组织召开的专项业务会议的文件材料

10年

2.8

本科开展专项业务调研形成的调研报告、经验总结、分析统计等文件材料

30年

2.9

本科拟写、汇总上报市局的文件材料

2.9.1

综合性的全县行政事业审计业务基本情况报告

永久

2.9.2

反映具有创新性、典型性的专项业务工作情况报告

30年

2.9.3

一般常规性的专项业务工作情况报告

10年

2.10

本科编辑、编写的业务文件汇编、操作指南、培训讲义等材料

30年

2.11

各审计档案形成的文件材料

2.11.1

结论类文件材料(第一单元)

2.11.1.1

通报或公布审计结果的文件材料

2.11.1.2

审计报告、专项审计调查报告等，以及上级机关、有关领导对审计报告的批示

2.11.1.3

审计移送科理书、送达回证及科理结果

2.11.1.4

审计科罚决定书及送达回证

2.11.1.5

审计决定书及送达回证

2.11.1.6

被审计单位执行审计决定、科罚的情况报告、缴款、罚款、没收款通知书及缴款复印件

2.11.1.7

采取审计强制措施的文件，如暂停拨款通知书等

2.11.1.8

审计报告及送达回证；被审计单位采纳审计报告意见情况的文件材料；审计报告征求意见书；审计报告（征求意见稿）及送达回证；被审计单位对审计报告（征求意见稿）的书面意见及审计组采纳情况的书面说明

2.11.1.9

人民来信核查结果

2.11.1.10

审计业务会议记录

2.11.1.11

举行听证会的文件材料

2.11.1.12

审理机构审理意见

2.11.1.13

业务部门复核意见

2.11.2

证明类文件材料(第二单元)

2.11.2.1

调查了解记录及相关审计证据材料

2.11.2.2

审计工作底稿及相关审计证据材料

2.11.2.3

重要管理事项记录

2.11.2.4

封存通知书及封存清单

2.11.3

立项类文件材料(第三单元)

2.11.3.1

上级机关及有关部门的指令性文件（含审计工作方案）或授权审计通知书

2.11.3.2

与审计事项有关的举报材料及领导批示

2.11.3.3

审计实施方案及调整审计实施方案的有关材料

2.11.3.3

审计通知书及送达回证

2.11.4

备查类文件材料（不能列入前三单元但与审计项目有关的、具有查考价值的有关材料）(第四单元)

2.11.4.1

对本级部门预算执行情况审计

长期

2.11.4.2

对本级审计机关确定的审计调查和专项资金审计

长期

2.11.4.3

对本级政府、上级审计机关确定的审计调查和专项资金审计

永久

2.11.4.3

对县人大机关、县政协机关、县法院机关、县检察院机关和政党组织、社会团体的财政财务收支审计

短期

2.11.4.4

对部门事业单位和人民团体等党政领导干部经济责任审计

永久

3

上级机关制发的文件材料

10年

3.1

省厅、市局、县委、县政府等上级机关针对本科关于行政事业审计业务工作的请示所作的批复、批示

3.1.1

政策性、法规性、方针性的，重大问题的

永久

3.1.2

非政策性、法规性、方针性的，非重大问题的

10年

3.2

省厅、市局、县委、县政府等上级机关制发的关于行政事业审计业务工作的文件材料

3.2.1

政策性、法规性、方针性的

永久

3.2.2

非政策性、法规性、方针性的

10年

3.3

省厅、市局、县委、县政府等上级机关制发的非审计业务工作但要贯彻执行的文件材料

10年

4

同级机关制发的文件材料

4.1

同级机关制发的需要贯彻执行的文件材料

10年

5

其他载体的文件材料

5.1

反映本部门重大事件、重要工作、重要活动、重要会议的照片、录音、录像

永久

5.2

局机关及在审计业务工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品、样品等实物

永久

5.3

审计档案产生的电子数据文件

纸质对应

序号

归    档    范    围

保管

期限

1

本科承办的重点项目工作布置会、汇总会议

1.1

纪要、纪录

30年

1.2

通知、日程、领导讲话

10年

2

本科形成的业务文件材料

2.1

本科起草并被采用的具有方针政策性、法规性、规范性、专项业务文件的最后草稿

30年

2.2

本科拟定的农环审计业务工作规范、规定、标准、办法、实施细则等普发性文件

永久

2.3

本科起草的有关农环审计业务的指导性文件

2.3.1

对同级或下级机关、企事业单位提出有关农环审计业务政策性问题的来函、请示的复函、批复等文件

永久

2.3.2

对同级或下级机关、企事业单位提出有关农环审计业务基础性、方法性等问题的来函、请示的复函、批复等文件

10年

2.4

本科起草的向上级机关、上级领导汇报业务工作的材料

永久

2.5

与外机关联合制发的关于审计业务工作的文件材料

2.5.1

本机关为主办的

永久

2.5.2

本机关协办的

10年

2.6

本科年度工作总结、计划等事务性文件

10年

2.7

本科参加市局组织召开的专项业务会议的文件材料

10年

2.8

本科参加开展专项业务调研形成的调研报告、经验总结、分析统计等文件材料

30年

2.9

本科拟写、汇总上报市局的文件材料

2.9.1

综合性的全县审计业务基本情况报告

永久

2.9.2

反映具有创新性、典型性的专项业务工作情况报告

30年

2.9.3

一般性常规性的专项业务工作情况报告

10年

2.9.4

本科编辑、编写的业务文件汇编、操作指南、培训讲义等材料

30年

2.10

各审计项目形成的文件材料

2.10.1

结论类文件材料(第一单元)

2.10.1.1

通报或公布审计结果的文件材料

2.10.1.2

审计报告、专项审计调查报告等，以及上级机关、有关领导对审计报告的批示

2.10.1.3

审计移送科理书、送达回证及科理结果

2.10.1.4

审计科罚决定书及送达回证

2.10.1.5

审计决定书及送达回证

2.10.1.6

被审计单位执行审计决定、科罚的情况报告、缴款、罚款、没收款通知书及缴款复印件

2.10.1.7

采取审计强制措施的文件，如暂停拨款通知书等

2.10.1.8

审计报告及送达回证；被审计单位采纳审计报告意见情况的文件材料；审计报告征求意见书；审计报告（征求意见稿）及送达回证；被审计单位对审计报告（征求意见稿）的书面意见及审计组采纳情况的书面说明

2.10.1.9

人民来信核查结果

2.10.1.10

审计业务会议记录

2.10.1.11

举行听证会的文件材料

2.10.1.12

审理机构审理意见

2.10.1.13

业务部门复核意见

2.10.2

证明类文件材料(第二单元)

2.10.2.1

调查了解记录及相关审计证据材料

2.10.2.2

审计工作底稿及相关审计证据材料

2.10.2.3

重要管理事项记录

2.10.2.4

封存通知书及封存清单

2.10.3

立项类文件材料(第三单元)

2.10.3.1

上级机关及有关部门的指令性文件（含审计工作方案）或授权审计通知书

2.10.3.2

与审计事项有关的举报材料及领导批示

2.10.3.3

审计实施方案及调整审计实施方案的有关材料

2.10.3.4

审计通知书及送达回证

2.10.4

备查类文件材料（不能列入前三单元但与审计项目有关的、具有查考价值的有关材料）(第四单元)

2.10.4.1

对本级部门预算执行情况审计

长期

2.10.4.2

对本级政府、上级审计机关确定的审计调查和专项资金审计

永久

2.10.4.3

对本级审计机关确定的审计调查和专项资金审计

长期

2.10.4.4

对县政府有关部门和直属单位的财政财务收支审计

短期

2.10.4.5

对部门党政领导干部任期经济责任审计

永久

2.10.4.6

对国有及国有控股企业领导人员经济责任审计

永久

3

上级机关制发的文件材料

3.1

省厅、市局、县委、县政府等等上级机关针对本局关于农环审计业务工作的请示所作的批复、批示

3.1.1

政策性、法规性、方针性的，重大问题的

永久

3.1.2

非政策性、法规性、方针性的，非重大问题的

10年

3,2

省厅、市局、县委、县政府等上级机关制发的关于农环审计业务工作的文件材料

3.2.1

政策性、法规性、方针性的

永久

3.2.2

非政策性、法规性、方针性的

10年

3.3

省厅、市局、县委、县政府等上级机关制发的非审计工作但要贯彻执行的文件材料

10年

4

同级机关制发的文件材料

4.1

同级机关制发的需要贯彻执行的文件材料

10年

5

其他载体的文件材料

5.1

反映本部门重大事件、重要工作、重要活动、重要会议的照片、录音、录像

永久

5.2

局机关及在审计业务工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品、样品等实物

永久

5.3

审计电子档案产生的数据文件

纸质对应

序号

归    档    范    围

保管

期限

1

本科承办的重点项目工作布置会、汇总会议

1.1

纪要、纪录

30年

1.2

通知、日程、领导讲话

10年

2

本科形成的业务文件材料

2.1

本科起草并被采用的具有方针政策性、法规性、规范性、专项业务文件的最后草稿

30年

2.2

本科拟定的固定资产投资审计业务工作规范、规定、标准、办法、实施细则等普发性文件

永久

2.3

本科起草的有关固定资产投资审计业务的指导性文件

2.3.1

对同级或下级机关、企事业单位提出有关固投审计业务政策性问题的来函、请示的复函、批复等文件

永久

2.3.2

对同级或下级机关、企事业单位提出有关固投审计业务基础性、方法性等问题的来函、请示的复函、批复等文件

10年

2.4

本科起草的向上级机关、上级领导汇报业务工作的材料

永久

2.5

本科年度工作总结、计划等事务性文件

10年

2.6

本科参加市局组织召开的专项业务会议的文件材料

10年

2.7

本科开展专项业务调研形成的调研报告、经验总结、分析统计等文件材料

30年

2.8

本科拟写、汇总上报市局的文件材料

2.8.1

综合性的全县固定资产审计业务基本情况报告

永久

2.8.2

反映具有创新性、典型性的专项业务工作情况报告

30年

2.8.3

一般常规性的专项业务工作情况报告

10年

2.9

本科编辑、编写的业务文件汇编、操作指南、培训讲义等材料

30年

2.10

各审计项目形成的文件材料

2.10.1

结论类文件材料(第一单元)

2.10.1.1

通报或公布审计结果的文件材料

2.10.1.2

审计报告、专项审计调查报告等，以及上级机关、有关领导对审计报告的批示

2.10.1.3

审计移送科理书、送达回证及科理结果

2.10.1.4

审计科罚决定书及送达回证

2.10.1.5

审计决定书及送达回证

2.10.1.6

被审计单位执行审计决定、科罚的情况报告、缴款、罚款、没收款通知书及缴款复印件

2.10.1.7

采取审计强制措施的文件，如暂停拨款通知书等

2.10.1.8

审计报告及送达回证；被审计单位采纳审计报告意见情况的文件材料；审计报告征求意见书；审计报告（征求意见稿）及送达回证；被审计单位对审计报告（征求意见稿）的书面意见及审计组采纳情况的书面说明

2.10.1.9

人民来信核查结果

2.10.1.10

审计业务会议记录

2.10.1.11

举行听证会的文件材料

2.10.1.12

审理机构审理意见

2.10.1.13

业务部门复核意见

2.10.2

证明类文件材料(第二单元)

2.10.2.1

调查了解记录及相关审计证据材料

2.10.2.2

审计工作底稿及相关审计证据材料

2.10.2.3

重要管理事项记录

2.10.2.4

封存通知书及封存清单

2.10.3

立项类文件材料(第三单元)

2.10.3.1

上级机关及有关部门的指令性文件（含审计工作方案）或授权审计通知书

2.10.3.2

与审计事项有关的举报材料及领导批示

2.10.3.3

审计实施方案及调整审计实施方案的有关材料

2.10.3.4

审计通知书及送达回证

2.10.4

备查类文件材料（不能列入前三单元但与审计项目有关的、具有查考价值的有关材料）(第四单元)

2.10.4.1

对本级部门预算执行情况审计

长期

2.10.4.2

对国家重点建设项目的审计（含跟踪审计）

永久

2.10.4.3

对地方重点建设项目的审计（含跟踪审计）

永久

2.10.4.4

对本级政府、上级审计机关确定的审计调查和专项资金审计

永久

2.10.4.5

对本级审计机关确定的审计调查和专项资金审计

长期

2.10.4.6

对县政府有关部门和直属单位的财政财务收支审计

短期

2.10.4.7

对部门党政领导干部任期经济责任审计

永久

3

上级机关制发的文件材料

3.1

省厅、市局、县委、县政府等上级机关针对本局关于固定资产审计业务工作的请示所作的批复、批示

3.1.1

政策性、法规性、方针性的，重大问题的

永久

3.1.2

非政策性、法规性、方针性的，非重大问题的

10年

3.2

省厅、市局、县委、县政府等上级机关制发的关于固定资产审计业务工作的文件材料

3.2.1

政策性、法规性、方针性的

永久

3.2.2

非政策性、法规性、方针性的

10年

3.3

省厅、市局、县委、县政府等上级机关制发的非审计工作但要贯彻执行的文件材料

10年

4

同级机关制发的文件材料

4.1

同级机关制发的需要贯彻执行的文件材料

10年

5

其他载体的文件材料

5.1

反映本部门重大事件、重要工作、重要活动、重要会议的照片、录音、录像

永久

5.2

局机关及在审计业务工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品、样品等实物

永久

5.3

审计电子档案产生的数据文件

纸质对应

序号

归    档    范    围

保管

期限

1

本科承办的重点项目工作布置会、汇总会议

1.1

纪要、纪录

30年

1.2

通知、日程、领导讲话

10年

2

本科形成的业务文件材料

2.1

本科起草并被采用的具有方针政策性、法规性、规范性、专项业务文件的最后草稿

30年

2.2

本科拟定的经济责任审计业务工作规范、规定、标准、办法、实施细则等普发性文件

永久

2.3

本科起草的有关经济责任审计业务的指导性文件

2.3.1

对同级或下级机关、企事业单位提出有关经济责任政策性问题的来函、请示的复函、批复等文件

永久

2.3.2

对同级或下级机关、企事业单位提出有关经济责任业务基础性、方法性等问题的来函、请示的复函、批复等文件

10年

2.4

本科起草的向上级机关、上级领导汇报业务工作的材料

永久

2.5

本科年度工作总结、计划等事务性文件

10年

2.6

本科参加市局组织召开的专项业务会议的文件材料

10年

2.7

本科开展专项业务调研形成的调研报告、经验总结、分析统计等文件材料

30年

2.8

本科拟写、汇总上报市局的文件材料

2.8.1

综合性的全县经济责任审计业务基本情况报告

永久

2.8.2

反映具有创新性、典型性的专项业务工作情况报告

30年

2.8.3

一般常规性的专项业务工作情况报告

10年

2.9

本科编辑、编写的业务文件汇编、操作指南、培训讲义等材料

30年

2.10

各审计项目形成的文件材料

2.10.1

结论类文件材料(第一单元)

2.10.1.1

通报或公布审计结果的文件材料

2.10.1.2

审计报告、专项审计调查报告等，以及上级机关、有关领导对审计报告的批示

2.10.1.3

审计移送科理书、送达回证及科理结果

2.10.1.4

审计科罚决定书及送达回证

2.10.1.5

审计决定书及送达回证

2.10.1.6

被审计单位执行审计决定、科罚的情况报告、缴款、罚款、没收款通知书及缴款复印件

2.10.1.7

采取审计强制措施的文件，如暂停拨款通知书等

2.10.1.8

审计报告及送达回证；被审计单位采纳审计报告意见情况的文件材料；审计报告征求意见书；审计报告（征求意见稿）及送达回证；被审计单位对审计报告（征求意见稿）的书面意见及审计组采纳情况的书面说明

2.10.1.9

人民来信核查结果

2.10.1.10

审计业务会议记录

2.10.1.11

举行听证会的文件材料

2.10.1.12

审理机构审理意见

2.10.1.13

业务部门复核意见

2.10.2

证明类文件材料(第二单元)

2.10.2.1

调查了解记录及相关审计证据材料

2.10.2.2

审计工作底稿及相关审计证据材料

2.10.2.3

重要管理事项记录

2.10.2.4

封存通知书及封存清单

2.10.3

立项类文件材料(第三单元)

2.10.3.1

上级机关及有关部门的指令性文件（含审计工作方案）或授权审计通知书

2.10.3.2

与审计事项有关的举报材料及领导批示

2.10.3.3

审计实施方案及调整审计实施方案的有关材料

2.10.3.4

审计通知书及送达回证

2.10.4

备查类文件材料（不能列入前三单元但与审计项目有关的、具有查考价值的有关材料）(第四单元)

2.10.4.1

对本级部门预算执行情况审计