今年以来,县机关事业保险处强化作风建设,加强内部管理,防范和化解业务运行风险,规范管理服务行为,做到内部控制五到位,确保各项工作扎实有序运行。
组织机构控制到位。一是合理设置工作岗位。按照“以岗定人,按需选人”的要求,进一步明确了人员分工和岗位工作职责。二是强化服务窗口建设。服务大厅设置保费征收、保费结算、待遇领取、社保登记等窗口,各窗口在其职权范围内,按照岗位工作职责和业务流程实行“一站式”服务。三是强化作风建设。在全处推广“社保文明用语”,严格遵守《社会保险工作人员纪律规定》。
业务运行控制到位。一是按照高效、便捷、安全、严密的原则,建立起涵盖养老保险基金从进口到出口,涉及业务、财务、稽核、社会化管理等各岗位之间各负其责,相互制约,组织严密、操作性强的工作流程。二是规范档案管理。严格按照《江苏省档案管理信息系统》要求,将文书、业务、财务等档案进行整理归档,做到建档有规定、调档有制度,档案管理有专职人员负责,使档案管理工作更规范、更有序。
基金财务控制到位。一是严格按照《社会保险基金财务制度》规定处理财务工作,坚持养老保险基金收支两条线财政专户管理制度。二是加强与财政、银行等部门的联系,履行好对账制度。该处坚持与银行、财政部门定期对账,及时传递有关凭证,做到养老保险基金收入户、支出户、财政专户账账、账实、账表相符,确保了基金安全完整。
信息系统控制到位。一是严格按照相关要求,对养老保险业务信息的录入、修改、访问、数据维护进行规范操作,做到有问题及时处理;二是明确了系统管理员、业务人员的职责和权限,并由系统管理员根据工作要求严格分配业务人员的权限。
管理与监督到位。制定了《灌南县机关事业保险处内部控制制度》,设立了稽核科,配备了稽核人员,由稽核人员履行内控监督管理职能。对内,由稽核人员对参保缴费、待遇支付、基金财务等各个环节进行稽核监督;对外,每年按照工作要求和养老保险稽核审计程序,编制稽核审计工作计划,积极开展养老保险缴费基数申报和稽核工作。同时,该处内部也不断强化职业道德、廉洁自律和法治教育。养老保险基金是“高压线”,任何人都不得侵占挪用。该处通过规范制度打造廉政文化,强化了工作人员廉政意识,做到思想上警钟长鸣,行动上遵纪守法,不闯“安全门”,不碰“高压线”,将参保职工的“养命钱”装进“保险柜”,确保基金安全完整。(潘如芹王美芹)