为使参保人员档案达到“完整性、安全性、查找的便捷性”的目标，今年以来，县机关事业保险处加大投入，实现档案的规范化、信息化管理，确保全县机关事业单位参保人员数据信息的安全和完整。

　　一是健全档案管理制度。根据省机关事业社会保险中心统一规定，结合县人社局档案管理目标，制定了《灌南县机关事业单位养老保险业务档案管理职责》等一系列档案管理制度，配备专业的业务档案管理人员。

　　二是强化档案室建设。配备档案管理专用柜、除湿机、灭火器等必要设施，建立规范的档案室；按业务类别装档立卷编号，入库管理，并编制卷内目录、档案目录、确保与计算机上的电子档案相符合。对于不规范的档案予以纠正，并进行分类排列、统一立卷归档保存。

　　三是规范操作流程，提升数据的完整性，实现快速查阅。严格按照制度收集汇总、审核整理、归档保存、完整记录参保人员的参保信息、缴费情况、待遇领取及保险关系转移等各项资料，定时更新电脑数据库资料，时刻保持纸制档案与电脑档案的一致性，确保档案资料管理的有序和安全。使档案管理逐步走向精细化、规范化轨道，实现快速查阅。（潘如芹）