关于印发《连云港化工产业园区办公物品采购管理制度》的通知

园区各部门：

为进一步加强园区办公物品采购管理，经班子研究，制定《连云港化工产业园区办公物品采购管理制度》，现印发给你们，请认真贯彻执行。

                江苏连云港化工产业园区管理委员会

                2018年3月8日

办公物品采购管理制度

1．办公物品采购由办公室牵头组织安排，后勤保障团队具体负责采购事宜，数额超过2万元的，办公室、监察室、财政所和后勤保障团队组成联合采购组共同参与采购。

2．管委会办公室、监察室负责具体制订并执行物品集中采购的有关规定和制度；按照规定组织物品（大宗）采购招投标，确定办公物品供应商，并签订用品供应服务协议；审查确定集中采购的办公物品种类和数量。

3．常用的办公物品原则上每季度采购一次。办公耗材等易耗类办公用品由管委会办公室及时采购。

4．采购范围一般包括日常办公用品、后勤接待物品、办公家具、设备等资产和办公区、生活区日常维修、维护所需物品。日常办公用品、后勤接待物品由各局办部根据业务需要写出采购申报，注明用品名称、规格、型号、用途等具体要求，经分管领导签署意见，于每一季度初向办公室报需求计划。管委会办公室汇总后，制订采购计划并填写办公用品采购计划表（一式两份），报领导批准后统一采购，统一保管，统一发放，并做好收、发、存的登记工作。后勤接待物品采购，由管委会办公室根据库房盘点和接待需求，填写物品采购申请表，经领导同意后，由后勤保障团队负责统一采购结算。办公家具、设备等资产根据需要，确需购置的，由科局办负责人先填写资产配置申请表（一式三份，办公室、财政局、申请部门留存），交分管领导进行初审，经办公室核定，报主要领导批准。各部门固定资产的安全按照“谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责”的原则实行，部门领导职位变动须核清部门资产方可办理相关手续。各部门按质按量收到采购资产，并验收合格后，资产配置申请科局办负责人应在资产配置申请表上（一式三份）签收。办公区、生活区日常维修、维护所需物品，需要管委会后勤管理部门先提出申请，并书面造出用工、料等费用计划，经办公室核算，然后报主要领导批准后方可进行。维修工作结束，经负责该工作的人员验收合格后，经办公室确认，方可办理付款手续。

5．管委会办公室安排专人负责办公用品管理工作，管理人员认真做好办公用品的保管、发放及盘点工作。6．管委会办公室统筹办公用品保管工作，根据采购清单，认真仔细清点购置，并办理登记入库与发放手续。