为切实提高服务质量,一切为参保对象服务,县人社局把抓档案建设作为服务参保对象的有力抓手,严把三关,不断创新档案管理,提高档案利用率。
一是把好收集归档关。按照修订后的《社保业务材料归档范围与保管期限》,各处室都明确了档案收集归档的范围和保管期限,各负其责收集相关档案,并按要求及时移交行政办公室。
二是把好档案整理关。在档案整理过程中,严格按照县档案局的有关规定和我局制订的档案管理制度要求,对各种门类和载体的档案进行了科学分类。实现了综合档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。
三是把好档案保管关。档案室始终坚持做好库房卫生,及时进行通风和除湿操作,库房装具摆放整齐有序,库房内无霉变、虫咬和乱堆放杂物等现象,入库档案保管齐全完整,未出现丢失和损毁等现象。
曹步春