为全面提升机关事业单位工资业务经办能力和服务水平,灌南县人社局工资福利科以信息化为抓手,简化纸质审批手续,优化业务流程,消减重叠事项,以一体化人事管理信息平台取代原先独立的工资系统, 充分实现与编制、组织、人事等其他职能部门的协同联动,有效保障工资管理的严谨规范和精准高效。
工欲善其事,必先利其器。在市处精心指导和大力支持下,自2015年底灌南全面上线运行综合管理系统以来,工资福利科大力推进系统使用,充分发挥用人单位单点登录、远程申报、在线审核、实时反馈、全程监督和资源共享的系统特色,对上万条个体数据信息严格审核、源头把关,提升数据质量,促进管理规范化,确保业务办理零失误。
为实现跨业务、跨地区、跨层级、跨部门的信息共享和业务协同,需对系统实施连贯持续的业务整合、功能拓展和流程优化,适时更新完善业务模块和流程功能。因此,为提升各单位经办人员的业务政策水平和系统操作能力,工资福利科着力采取多项措施在系统培训方面狠下功夫。一是建立综合管理系统业务交流群,为单位经办人员实时解答问题,积极主动释疑解惑,做好政策宣传和操作培训;二是及时更新系统操作手册和业务流程办理通知,使经办人员清晰知道当前需要干什么、下一步还需做哪些、目前处于何种流程状态等,减轻个人自主摸索的工作负担;三是采取“一对一”靶向指导方式,针对个人流程不清、操作生疏的程度情况,因人而异制定培训方案,解决个性问题。前期现场操作示范,后期远程跟踪指导,步步为营、稳扎稳打。提高培训效果转化率,真正做到培训一人熟练一人,实现高质高量高效的信息系统化。
工资科通过长期的服务下沉、管理上移,认真寻求经由“深入思考、统筹谋划”后的高质发展,持续加强学习型科室建设,不断提升整体素质和业务技能,充分担负起“把关、服务”并重的职责义务,确保实施口径统一规范、业务开展同步连贯,全力打造高品质的信息化服务窗口形象。(乔高洁、付金凤)