各乡镇国土资源所:

为进一步推进各乡镇国土资源所档案规范化建设，夯实档案管理基础，提升全县国土系统档案工作规范化建设水平，充分发挥档案工作服务全县国土资源事业发展和经济建设大局的作用。经研究，决定于2019年1月份开展各乡镇国土资源所星级档案室创建验收工作。现将有关事项通知如下：

一、 创建要求

各乡镇国土资源所具有独立的档案室、阅档室，详细要求见附件。

二、 创建安排

硬件准备阶段：2018年12月1日—12月10日；

材料准备阶段：2018年12月11日—12月25日；

组织自检阶段：2018年12月26日­—12月31日，邀请县档案局领导检查并指导；

测评验收阶段：2019年1月5日—1月10日。

三、 硬件设施：

1、库房：要具有监控设备、空调、防盗窗、温湿度计、灭火器、防光窗帘。

2、阅档室：有查借阅登记簿、档案目录，各类制度上墙、档案管理网络图上墙，存放迎检材料的档案柜。

请各乡镇国土资源所认真落实，积极与县局档案室联系对接，确保完成创建工作。

特此通知。

附件：乡镇国土资源所星级档案室测评标准

     灌南县国土资源局         

                                2018年12月3日