灌建发〔2019〕87号
关于加强前期物业开办费管理的通知
县各房地产开发企业、各物业管理（服务）企业：
为了规范物业管理活动，加强物业服务市场监管，提高物业服务主体履约意识，维护广大业主的合法权益。根据《江苏省物业管理条例》《连云港市人民政府关于进一步加强物业管理工作的意见》《连云港市物业管理招标投标暂行规定》等有关规定，结合我县实际，现就进一步加强房地产开发项目前期物业管理开办费有关事项，通知如下：
一、缴存管理标准
1.房地产开发项目物业开办费由房地产开发企业在取得《商品房预售许可证》前缴纳，主要用于前期物业服务企业购买物业办公设备等固定资产(详见附件1)，所购资产归全体业主所有，由物业服务企业使用。前期物业开办费要写入《前期物业服务合同》，所购置的办公设备和物品要写进前期物业投标文件。
2.前期物业开办费由房地产开发企业在取得《商品房预售许可证》前，按前期物业招标地上地下总建筑面积每平方米1元的标准一次性缴纳。
3.房地产开发企业到房地产行政主管部门领取《灌南县前期物业开办费缴纳申请表》（附件2），如实填写。房地产开发企业凭《灌南县前期物业开办费缴纳申请表》到指定银行缴纳，专户储存，专款专用。
4.房地产开发企业凭交款凭证和《灌南县前期物业开办费缴纳申请表》到县房产行政主管部门办理《商品房预售许可证》。
二、缴存管理办法
1.房产行政主管部门具体负责前期物业开办费的监督和管理工作，前期物业开办费由物业管理协会实行专户管理，由县房产处具体组织实施。
2.前期住宅物业开办费由房产行政主管部门负责具体办理，房产行政主管部门要按物业管理区域建立台帐，每个物业管理区域建立一个独立档案，同时接受市房产行政主管部门、县财政部门和审计部门的审查监督。
三、申请使用程序
1.前期物业服务企业对照办公和设备清单购买的办公设备和物品，填写《灌南县前期物业购置办公设备和物品申请表》（附件3），申请拨付开办费明细由房产行政主管部门进行审核，符合条件的，由企业先行采购，采购完成后由房产行政主管部门进行确认签字，方可凭发票、前期物业服务合同、中标通知书到房产行政主管部门办理报销手续。前期住宅物业开办费不得用于购买低值易耗品。
2.物业服务合同期内所购买的办公设备和物品自然埙坏的，该项目开办费余额足以购买的，经申请可再次购买补充。
3.物业服务企业合同期满，需将购置的办公设备和物品移交给业主委员会，由业主委员会移交给下一个物业服务企业;没有成立业主委员会的，暂时由房产行政主管部门代为管理，待下一个物业服务企业进驻后，由房产行政主管部门移交给物业服务企业。
四、缴存工作要求
1.撤离的物业服务企业不得以任何理由带走或损坏设备和物品，否则按购置原价赔偿，情节严重的计入黑名单，计入物业服务诚信管理系统。
2.前期物业开办费的一部分用于首届业主大会的召开和业主委员会的选举工作，费用总额控制在5000元以内，实报实销
3.开发建设单位未按规定缴存前期物业管理开办费的，不予办理前期物业招投标和商品房预售许可。
4.本通知适用于灌南县行政区域范围内的新建商品房物业管理项目。
本通知自下发之日起执行。
附件:1.灌南县前期物业购置办公设备和物品清单参考
一览表
2.灌南县前期物业开办费缴纳申请表
3.灌南县前期物业购置办公设备和物品申请表
灌南县住房和城乡建设局
2019年7月22日
灌南县住房和城乡建设局办公室 2019年7月22日印发
附件1
灌南县前期物业购置办公设备和物品清单
参考一览表
一、办公用品
|
序号 |
名 称 |
参考折旧年限 |
|
1 |
办公桌椅 |
5年 |
|
2 |
前台接待桌 |
5年 |
|
3 |
文件柜 |
5年 |
|
4 |
沙发茶几 |
5年 |
|
5 |
会议桌 |
5年 |
|
6 |
保险柜 |
5年 |
|
7 |
空调机 |
3年 |
|
8 |
电脑 |
3年 |
|
9 |
多功能打印机 |
3年 |
|
10 |
照相机 |
3年 |
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11 |
饮水机 |
3年 |
|
12 |
洗衣机 |
3年 |
|
|
…… |
|
二、维修工具
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序号 |
名 称 |
参考折旧年限 |
|
1 |
管道疏通机 |
5年 |
|
2 |
电工工具 |
5年 |
|
3 |
水工工具 |
5年 |
|
4 |
土建工具 |
5年 |
|
5 |
云梯 |
5年 |
|
6 |
人字梯 |
5年 |
|
7 |
应急灯具 |
5年 |
|
8 |
高压绝缘用品 |
5年 |
|
|
…… |
|
三、清洁绿化工具
|
序号 |
名 称 |
参考折旧年限 |
|
1 |
吸尘机 |
5年 |
|
2 |
清洁工具 |
5年 |
|
3 |
手推垃圾车 |
5年 |
|
4 |
消杀器具 |
5年 |
|
5 |
工具车 |
5年 |
|
6 |
绿化工具 |
5年 |
|
7 |
绿化机械用具 |
5年 |
四、治安消防装备
|
序号 |
名 称 |
参考折旧年限 |
|
1 |
对讲机 |
3年 |
|
2 |
消防用具 |
5年 |
|
3 |
安防用具 |
5年 |
|
4 |
消防用梯 |
5年 |
五、前期物业服务人员招聘培训费用、服装费
|
序号 |
名 称 |
|
1 |
前期物业管理资料制作费 |
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2 |
前期员工的招聘、培训费用 |
|
3 |
服装费 |
附件2
灌南县前期物业开办费缴纳申请表
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小区名称 |
|
小区地址 |
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|
规划建筑面积（㎡） |
|
前期物业招标地上、地下 总建筑面积（㎡） |
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开发企业名称 |
|
缴纳金额（元） |
|
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|
法人代表 |
|
联系电话 |
|
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|
联系人 |
|
联系电话 |
|
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|
房产处物管股审核意见 |
|
房产处 分管负责人 |
|
房产处 主要负责人 |
|
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备注 |
本表一式4份，房地产开发企业、物业服务企业、县房产处、县物业管理协会各一份。 |
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附件3
灌南县前期物业购置办公设备和物品申请表
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小区名称 |
|
建设单位 |
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|
进驻时间 |
|
开办费 总金额 |
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物业服务企业（盖章）： |
|
法人： （主要负责人）： |
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|
经办人 |
|
联系电话 |
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|
该项目收款银行 |
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物业企业 银行帐号 |
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申请开办项目 及内容 |
(清单附后) |
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申请金额(元) |
（大写）： ￥： |
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|
核准金额(元) |
（大写）： ￥： |
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|
房产处物管股 初审意见： |
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房产处分管领导审 核： |
|
房产处主要领导 审 批： |
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