汤沟镇牢固树立“以人为本、保障民生”的服务宗旨,坚持群众利益无小事的服务理念,扎实做好12345市民热线工作,实实在在解决群众关心的问题,确保“事事有回音,件件有答复”。
一是强化组织领导。镇成立了12345市民热线领导小组,定期召开专题会议,总结调度热线办理工作情况,并督促落实。针对群众反映较多的问题,积极研究解决方案,妥善落实解决,切实保证群众对处理结果的满意度。
二是充实人员硬件。专门设立12345市民热线办公室,配置专用办公电脑、打印机、电话等,并安排两名专职,一名兼职工作人员负责热线的办理工作,及时答复和妥善处理群众反映的问题,确保服务质量和工作效率。
三是严格办理流程。设立市民热线统计表,根据反映内容进行分类,交办镇各相关部门,由各相关部门请示领导认真落实办理,并及时回复来电人,形成由办理人签字的书面说明,在规定时间内将办理结果反馈到网站平台。
四是狠抓责任落实。坚持谁分管、谁负责,谁主管、谁答复的原则,明确责任部门和责任人,建立回复档案,记录回复时间、回复内容及群众满意程度,并每月通报各单位热线办理情况,有效杜绝消极怠慢、推诿扯皮现象发生,切实保证12345市民热线工作落到实处,取得实效。