各所,县局各分局、各科室、各直属事业单位,各驻灌测绘单位:
为进一步加强涉密测绘地理信息成果的管理,确保测绘地理信息成果的安全保密,促进成果合法、有效利用,根据《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国测绘成果管理条例》等有关法律法规以及省、市自然资源系统涉密测绘地理信息成果保密工作规定,经局研究,决定对全县自然资源系统测绘地理信息涉密测绘地理信息成果保密工作进行全面整改、规范。现将有关事项通知如下:
一、提高认识,增强紧迫感
涉密测绘地理信息成果指各类地形图(含纸制、扫描栅格图)、各类自然资源调查数据(含土地变更数据)、影像数据、航片、卫片等。上述成果必须严格按照国家保密法规进行管理。系统各单位、各相关工作人员要在工作中遵守测绘成果保密保管制度和规定,把保密工作提高到事关国家安全和利益的高度。各部门单位主要负责人对此要高度重视,分析涉密测绘地理信息成果保密工作面临的问题,认清当前涉密测绘地理信息成果保密的及时性、必要性和紧迫性,时刻绷紧保密这根弦。
二、组织培训,认真学习
针对大多数自然资源干部职工对涉密测绘地理信息成果的认识还不够,对成果管理的重要性和必要性认识不到位的问题,各部门、单位要强化学习力度,组织全体干部职工开展专题学习,认清目前自然资源系统涉密测绘地理信息成果使用情况和面临的形势,搞清楚自然资源系统哪些是涉密测绘地理信息成果资料,使得全体干部职工都能依法正确使用、保护涉密测绘地理信息成果。
三、开展自查,认真整改
自然资源系统使用的测绘地理信息成果主要是指通过测绘形成的数据、信息、影像、图件以及相关的技术资料,是各类测绘活动形成的记录和描述自然地理要素或者地表人工设施的形状、大小、空间位置及其属性的地理信息、数据、资料、图件和档案。针对涉密测绘地理信息成果数据管理和使用过程,要开展自查问题,诸如使用测绘地理信息成果未按保密规定管理、存储和处理涉密测绘地理信息成果的网络和计算机与互联网未进行物理隔离、涉密计算机技术防范设施不足和使用非涉密计算机处理涉密测绘地理信息成果等问题。
针对以上情况,系统各单位要认真自查并予以整改,具体整改内容如下:
1、健全制度。完善部门、单位涉密测绘地理信息成果管理制度,局各部门新的测绘地理信息成果数据要及时向局信息中心移交集中管理。各部门、单位指定专人负责涉密测绘地理信息成果档案管理,设立专用设备存放涉密纸质成果,确保涉密测绘地理信息成果安全。档案管理工作人员应严格贯彻执行国家保密法规,遵守保密纪律,履行保密职责,维护档案的安全和完整;对于涉密成果,实行“管、用”分离原则,要签订保密责任书,建立生产、保管、复制、转借、销毁等重点环节台账制度,发生工作变动时及时办理资料管理交接手续。
2、强化隔离。存储涉密的数据资料要配备专用电脑,标注“涉密电脑”字样,用于电子涉密测绘地理信息成果存储,并与互联网进行物理隔离,设置严密的开机口令和安装杀毒软件,并定期更新。
3、规范管理。对于存在于各个办公室的纸质涉密成果(各类设计、验收成果材料等),进行分类归档和销毁,不得随意堆放在办公桌上。永久删除各类电子涉密测绘地理信息数据,确保每台上网的电脑无涉密数据。
4、注意事项。严禁在非涉密计算机上处理、传输、收集、存储涉密测绘地理信息成果。
四、做好迎检的准备
近期,县局将组织测绘管理科、安监科、信息中心将对全县自然资源系统涉密测绘地理信息成果使用与保密情况进行全面检查,对于检查中仍然发现违规使用涉密测绘地理信息成果的单位,要在系统范围内进行通报。为此,各单位要高度重视,认真整改,确保整改到位,杜绝违规使用涉密测绘地理信息成果的现象。
灌南县自然资源和规划局
2021年3月9日