各部门：

为进一步加强文件资料管理和档案管理工作，切实管理好、利用好化工园区档案，更好地为日常工作服务，现将有关要求通知如下：

一、归档范围

1.重点是2017年以来，园区党政管理、基建等各项工作中产生的具有保存价值的文件材料均应归档，以及往年应归档但尚未归档的材料。

2.归档的文件材料包括纸质材料、声像、电子等文件材料（如照片、光盘等），所提供的文件材料，经档案室检查无误后予以一同归档。

3.各部门将应归档的获奖证书、奖牌、奖杯、锦旗等及具有保存价值的实物档案整理归档。

二、归档要求

1.各部门安排专人负责本部门归档材料的收集、整理、目录录入及立卷工作。保证归档文件材料收集完整齐全，并按时移交档案室。

2.文件类的归档材料实行以件为单位归档，基建等专业性的归档材料,以卷为单位进行整理、立卷。

3.归档材料必须完整，在整理过程中要逐卷（件）检查，不要缺项、漏项,不要把属于一个内容的档案材料分割开或遗漏。

4.归档的声像、照片、实物档案须注明人物（职务和姓名）、事由（事件）及时间。

5.对于保密性强，不便于移交档案室的材料，由本部门按要求立卷归档，指定专人负责，但应向档案室移交归档目录（含电子版），注明存放地点。

6.各部门在整理待移交档案时，应注明建议保管期限，分为永久、长期（30年）两种。档案室将根据相关规定和各部门的建议，进一步整理归档。

三、档案移交

1.归档验收。移交档案时，交接双方当面检查，按立卷归档要求进行验收，不符合要求的要退回归档部门返工，直至验收合格后方可办理移交手续。

2.移交手续。归档部门移交档案材料时必须填写档案移交清单，清单一式二份，经交接双方签字后各留一份备查。

3.移交时间。按年度归档的部门于3月30日前移交材料。基建项目和专题性、成套性的档案材料，在项目完成并通过鉴定验收后的2个月内归档。其它档案的归档时间按有关文件规定执行，详见档案移交清单（附件1）。

四、查档手续

调阅档案，必须履行领导审批、登记手续，填写“档案查询申请表”（附件2）。调阅档案人员要注意爱护档案，妥善使用，确保完整无损，不准私自转借、复印、抄录、圈注、涂改、拆卷、抽页、销毁，并做好安全保密工作，阅后立即归档。

附件：1.档案移交清单

2.档案查询申请表

江苏连云港化工产业园区管理委员会

                                  2021年3月25日

附件 1

附件 2

档案查询申请表

 江苏连云港化工产业园区管理委员会         2021年3月25日印发