为进一步加强政府办公用品购置和使用管理，杜绝在办公用品购置、使用中的不正之风，结合实际，特制定办公用品管理制度。

一、办公用品采购

办公用品采购原则上按月进行，由部门每月25日之前提出采购计划，办公用品采购申请表批准后方可购买。耗材类办公用品经部门负责人审核，报分管领导审批后由镇财政与资产管理局汇总进行采购；固定资产类办公用品经分管领导审核后，报主要领导审批后，在符合政府采购制度要求的前提下，由财政局按规定程序进行采购，并指定专人做好验收、入库登记等工作。

二、办公用品领用

（一）办公用品（耗材类）由财政与资产管理局管理。办公用品领用原则上每月一次，当月未申报领用计划的当月不得领用办公用品；申报领用计划时须将上次领用消耗情况如实填写；部门根据申报计划领取办公用品，并在办公用品领用单上签字。

（二）管理人员根据办公用品领取情况，及时销账，并将每月领取情况进行汇总、盘存，保证账物相符，盘存报表报分管领导、办公室留存。

三、办公用品管理使用

（一）所有达到记入固定资产标准的大额办公用品，如电脑、笔记本、打印机、沙发、办公桌椅、橱柜等，建立固定资产台账，由镇财政与资产管理局负责登记。

（二）按照“谁使用谁负责”原则，使用人要爱护办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源，定期维护保养，最大限度地延长办公用品的使用寿命。因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。凡上级配置的办公设备要及时对接财政与资产管理局做好登记造册，人员调动或离职时须主动移交本人所用办公用品。

（三）达到固定资产标准的电脑、笔记本、打印机等电子信息类办公用品和报废处置统一报镇财政与资产管理局登记，经专业人员认定后再进行处置，其他如沙发、办公桌椅、橱柜等报废处置统一报镇财政与资产管理局、党政办登记，并由镇财政、党政办负责处置。所有固定资产报废处置后，镇财政与资产管理局进行固定资产销账处理。

四、宣传打印管理

打印费、宣传费、广告费等费用实行统一扎口，由党政办负责管理，部门根据需要提前填写《文印申请单》，按程序进行审批。

附件：1.办公用品采购申请表（耗材类）

2.办公用品采购申请表（固定资产类）

3.固定资产（设备）维修申请单

4.文印申请单

三口镇人民政府

2022年1月10日