为加强和规范镇党委、政府及各部门差旅费管理,推进厉行节约反对浪费,根据《江苏省党政机关厉行节约反对浪费的有关规定》、《灌南县党政机关、事业单位差旅费管理办法》(以下简称《办法》)等有关规定,结合我镇实际出台制度。差旅费是指我镇工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
一、出差审批管理
(一)出差人员须提前填写《公务出差审批单》。镇主要领导由党政办登记备案;分管领导、部门负责人报镇主要领导审批;其他人员报分管领导审核、镇主要领导审批。不同部门人员共同出差的,由牵头部门负责报镇党委、政府相关领导审批。
(二)因工作需要,镇工作人员市外参加驻点接访、学习、调研、培训等活动,经分管领导同意后,报镇主要领导审批。
二、出差借款管理
差旅费原则上通过公务卡结算。特殊情况确需现金支付的,可个人垫资或提前借款,借款须严格履行手续,由出差人员填写借款单,注明借款用途,经镇主要领导审批后,方可支付。借款本着“前账不清、后账不借”原则,出差活动结束后,报销差旅费时一并结清借款。
三、出差天数计算
(一)出差当天来回按一天计算,当天出差不同地方仍按一天计算。
(二)外出(县外)参加学习、培训、会议等活动,按出差自然(日历)天数计算,即对方安排食宿的,只按往返天数报销。
四、城市间交通费、住宿费管理
(一)城市间交通费、住宿费在不超过《办法》规定的标准内执行。
(二)鼓励工作人员选择经济、便捷的公共交通工具出差,若使用私家车,城市间交通费按照乘坐公共交通工具(以公共汽车和高铁为主)往返车费标准给予补助,单位不承担任何责任。
五、出差补助管理
(一)县外出差,按《办法》规定的标准和核定的出差天数报销伙食补助费、市内交通费。
(二)单位组织参加集体活动,原则上由单位统一集中乘车、统一安排就餐,不予报销差旅费。
(三)若由单位安排公车(租车)出差,不予报销市内交通费。若使用私家车出差,伙食补助费、市内交通费按《办法》规定标准给予补助。
六、出差报销管理
(一)差旅费报销严格按程序执行,报销凭证须由本人签字,部门负责人初审,财政部门负责人复核后,报镇主要领导审批方可报销。报销时相关会议通知等一并附后。
(二)差旅费报销实行一次一报原则。出差人员应在出差活动结束后5个工作日内办理报销手续,多人出差由一人集中统一报销。报销差旅费须提供出差审批单、差旅费报销单、交通费发票等相关凭证,出差人员对其真实性负责。
(三)城市间交通费、住宿费在《办法》规定范围内,根据批准的出差天数凭票据实报销。
(四)伙食补助费、市内交通费应以城市间交通费票据和住宿费发票为凭据按规定标准和核定的天数计算报销。无城市间交通费票据的,凭住宿费发票计算报销;既无城市间交通费票据,又无住宿费发票的,可凭单位公务出差审批单报销。
(五)镇财政与资产管理局要严格按规定审核差旅费支出,未按照《办法》规定开支的差旅费,超支部分由出差人员自理。
附件:1.公务出差审批单
2.差旅费报销单
三口镇人民政府
2022年1月10日
附件1
公务出差审批单
填报单位:
申请人 | 填报日期 | ||
出差事由 | |||
出差时间 和目的地 |
_____年___ 月___日至_____ 年____月____日,共计 天。 目的地: | ||
部 门 审批意见 |
签字: 日期:
签字: 日期: | ||
分管领导 审批意见 |
签字: 日期:
签字: 日期: | ||
主要领导人审批意见 |
签字: 日期:
签字: 日期: | ||
注:报销时请提交此单,无此审批单不予报销。
附件2
差 旅 费 报 销 单
报销日期: 年 月 日
部门:__________________ 单位:元
出差人姓名 | 附件 张 | |||||||||||||
出差事由 | ||||||||||||||
起止时间及地点 | 人数 | 天数 | 城市间交通费 | 住宿费 | 伙食 补助费 | 市内 交通费 | 其他 | 金额 小计 | ||||||
月 | 日 | 地点 | 月 | 日 | 地点 | |||||||||
合计 | ||||||||||||||
合计金额(大写): ¥: | ||||||||||||||
领导审批意见: 部门负责人签字: 报销人签字: | ||||||||||||||