灌工信发〔2023〕15号

关于印发《县工信局统计资料保存、管理、归档、移交制度》和《县工信局统计

资料保密制度》的通知

各科室、下属各企业：

《县工信局统计资料保存、管理、归档、移交制度》和《县工信局统计资料保密制度》已经制定，现印发给你们，请结合实际认真贯彻落实。

            灌南县工业和信息化局

2023年4月18日

县工信局统计资料

保存、管理、归档、移交制度

一、专人负责，集中统一管理局统计资料，任何个人不得据为己有。各科室（下属企业）兼职档案员作为本科室（下属企业）统计资料保管员，负责对科室（下属企业）内部原始记录、统计报表进行整理、归档、保管。办公室负责对全局上报的统计资料及对外报送的统计资料的保管。

二、统计资料专柜存放，排列有序。对档案材料要及时、完整地收集、分类整理、排列、编号、编写卷宗目录，做到存放有序、查找方便，做好各种数据的统计、登记。

三、保持档案整洁，做好防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等工作。每季度对所有保管的档案进行一次检查、核对，做到目录与档案相符。如发现丢失、损坏、变质等意外、事故，及时向主管领导报告，并采取相应措施。

四、统计人员调离本岗位，要与接收人办理严格履行档案移交，接收等手续。办理统计工作交接手续，必须有部门负责人，监交人，负责监交。交接手续一式四份，交接双方及监交人签字，一份科室（下属企业）归档，交接双方各留一份，一份交办公室归档。

五、认真做好统计资料的鉴定工作，全局各类统计资料要长期保存，不得擅自销毁统计资料。确需销毁统计资料，需出具书面报告，需经分管领导批准。

六、严格执行保密制度，有权拒绝各种不正当的行为，以维护档案的完整和安全。

七、严格执行借阅制度，档案归还时要仔细检查，发现缺张少页或其它损坏档案的情况，要及时追究责任并采取补救措施。

八、统计资料保管不善，造成毁坏和丢失，要追究有关人员的责任直至法律责任。

附件：统计人员工作交接书

附件：

县工信局统计人员工作交接书

移交人      因工作调动，经      ,决定将其担任的统计岗位工作移交给      接替。现按《统计资料归档制度》的规定，办理如下交接手续：

一、自     年至     年，统计原始记录本保存完好。经点收无误。

二、自     年至     年，统计报表本保存完好，经点收无误。

三、移交的台账有：

1.                                           

2.                                           

3.                                           

四、交接日期：20     年     月     日

五、移交后，如发现原统计业务中有违反统计制度等问题，仍由移交人负责。

移交人：           签章

接管人：           签章

监交人：           签章

统计人：           签章

县工信局统计资料保密制度

一、认真学习宣传贯彻执行《保密法》，维护档案的安全和完整，加强对统计人员的保密教育，严格纪律，增强保密意识。

二、对保密档案资料的密级划分及密级的变更，必须按国家有关制度的规定处理。

三、未经批准，任何单位或个人一律不得对外提供和公开发表统计资料。凡属绝密、机密、秘密的统计数字和资料，要严格按照局保密制度的规定执行。

四、严格对保密统计资料的查阅审批手续。如需查阅保密统计资料，必须由保密员或专职档案员专人监督，在档案室（办公室）进行。

五、阅档时，绝密统计资料一律不得摘抄，机密、秘密统计资料如需摘抄，要抄录在专用记录本上，用后交档案室（办公室）妥善保管，以防失、泄密事故发生。

六、对造成失、泄密的单位和个人，视其情节轻重，依法依纪给予处理。