新政发〔2024〕13号

关于加强物业服务合同备案工作的通知

各村（社区）委会、镇各部门、各单位：

为进一步规范物业服务市场秩序，完善物业服务企业信用信息数据，促进物业服务市场健康有序发展，按照《江苏省物业管理条例》第四十四条规定：“物业服务企业应当自物业服务合同签订之日起三十日内，将物业服务合同报物业所在地的县（市、区）物业管理行政主管部门、街道办事处（乡镇人民政府）备案。”现根据相关文件及法律规定，将开展新安镇区域内物业服务企业及物业服务项目备案登记工作相关事宜通知如下：

一、备案范围

在新安镇区域内从事物业服务活动的所有物业服务企业。

二、备案时间及备案地点

物业服务企业应于2024年3月30日前到新安镇人民政府备案。

备案地点：新安镇人民政府910办公室。

联  系  人：李月亚    电话：15252806510

三、备案资料

（一）建设单位与物业服务企业签订的住宅前期物业服务合同备案需提交的资料：

1、前期物业服务合同备案申请表；

2、营业执照及法人身份证复印件（盖公章）、法人证明原件；

3、前期物业招标中标通知书以及公证书复印件；

4、前期物业服务合同复印件（盖公章）；

5、连云港市物业合同备案证明（复印件）；

6、住宅小区物业管理等级标准（复印件）；

7、公共服务收费标准备案通知（复印件）；

8、项目经理身份证、证书复印件、身份证明原件；

9、建筑物消防员身份证复印件、身份证明原件及证书复印件；

10、电梯安全员身份证复印件、身份证明原件及证书复印件；

11、法人委托书（经法定代表人签名）和申报经办人身份证复印件；

12、物业管理区域档案（物业管理区域的地理位置、四至界限、建筑物总面积、专有部分数量、业主共有部分主要情况、建设单位以及其他需要载明的事项）复印件；

13、临时管理规约复印件；

14、其他；

（二）业主大会和小区物业管理委员会与物业服务企业签订的住宅物业服务合同备案需提交的资料：

1、物业服务合同备案申请表；

2、物业服务合同复印件；

3、营业执照及法人身份证复印件（盖公章）、法人证明原件；

4、管理规约复印件。

5、业主委员会备案证明（盖公章）；

6、业主委员会和业主大会会议记录（盖公章）；

7、物业管理区域档案复印件；

8、入场公告照片；

9、项目经理身份证复印件、身份证明原件及项目经理证书复印件；

10、建筑物消防员身份证复印件、身份证明原件及证书复印件；

11、电梯安全员身份证复印件、身份证明原件及证书复印件；

12、法人委托书（经法定代表人签名）和申报经办人身份证复印件；

13、其他；

四、备案事项变更

物业服务企业备案内容发生事项变更的，应在变更之日起30日内，携带相关资料办理备案变更手续。

五、备案要求

各物业服务企业应当严格依法备案（前期）物业服务合同，并对提供的资料真实性负责。物业服务企业未依法备案、提供虚假资料的，责令限期改正，逾期不改正的，对企业、项目负责人予以通报批评，并记入企业信用档案。

附件：1.（前期）物业服务合同备案申报表

2. 连云港市物业管理服务合同备案

3. 连云港市协议选聘物业管理企业备案

 新安镇人民政府

2024年3月20日

附件1

（前期）物业服务合同备案申报表

编 号：新安镇物管合同备案（     年）第   号

申报单位（盖章）：                        

申  报  日  期 ：                        

灌南县新安镇人民政府

填 表 说 明

1、本申报表由物业服务企业填报。

2、填表时用蓝黑墨水或黑墨水填写。

注：本页由申请人填写，字迹工整，如实填写，不得涂改。物业类型分：多层住宅、小高层、高层、别墅、商务办公楼、工业用房、学校、医院等。

备案材料明细表

附件2

连云港市物业管理服务合同备案

编 号：新安镇物管合同备案（     年）第   号

申

请

表

申 请 单 位：                        

填 报 日 期:                         

灌南县新安镇人民政府

注：本页由申请人填写，字迹工整，如实填写，不得涂改。物业类型分：多层住宅、小高层、高层、别墅、商务办公楼、工业用房、学校、医院等。

备案材料明细表

附件3

连云港市协议选聘物业管理企业备案

申

请

书

申 请 单 位                          

填 报 日 期                          

灌南县新安镇人民政府

备案材料明细表

     （此件公开发布）