各基层司法所，公证处：
现将《深化远程公证服务实施方案》印发给你们，请认真抓紧抓好贯彻实施。
灌南县司法局
2024年4月18日
深化远程公证服务实施方案
为贯彻实施2024年省政府“新增200个远程公证服务点”民生实事项目，全面落实“公证减证便民提速”，进一步推动公证法律服务质效的提升，根据市司法局《关于落实省政府民生实事“深化远程公证服务”的实施方案》要求，结合我县实际，特制定如下方案。
一、指导思想
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻习近平法治思想，坚持以人民为中心的发展理念，认真贯彻落实省政府民生实事部署要求，创新服务模式、优化服务内容，促进资源配置更加完善，深化公证减证便民利企，深入推进远程公证服务，以更加便捷高效的公证服务切实提升企业群众的获得感、幸福感。
二、工作内容
坚持以效能发挥最优为原则，全面完成年度远程公证服务点建设任务，把“最多跑一次”“减证便民提速”作为深化远程公证服务的重要抓手，最大程度为企业群众提供“一件事一次办”“马上办”服务，不断提升公证服务质效，切实把便民利企的民生实事办实办好，让企业群众更加主动、便捷地运用公证服务，提升全县法治建设水平。
（一）科学规划布局。坚持便民利企的需求导向，科学统筹规划远程公证服务点的设点布局，在切实有公证业务需求并具备相应远程公证条件的机构场所增加设置服务点，各司法所要积极协助配合公证处大力推进公证关联事项“集中办、一次办”，确保远程公证服务点的社会效能得到最大化最优化发挥。
（二）建立联动机制。充分调动公证处和司法所的资源，发挥各自优势，建立“司法所+公证处”联动机制。各司法所利用贴近基层的优势，聚焦企业群众的公证服务需求，积极为设立远程公证服务点创造条件并提供意见建议；公证处要细化远程公证服务点的业务流程规范，明确所处联动的工作方式模式，加强与司法所沟通协作，形成工作合力，发挥“1+1>2”的叠加效应，共同推进远程公证服务触角纵向横向延伸，为企业群众提供更加高效便捷的公证法律服务。
（三）优化建设标准。立足服务需求，远程公证服务点应当具有相对独立的远程公证工作区域，设置辨识度更醒目的指示牌、席位卡等展示服务点名称标识，运用多种媒介宣传推介远程公证工作职能、服务内容、申办流程与公证员办证职责及其联系方式等内容，方便企业群众咨询和办理远程公证事项。
（四）规范业务管理。公证处要严格贯彻执行《公证事项证明材料清单（2023年版）》《“高效办成一件事”公证事项（事务）清单（2024年版）》《公证办理提速清单（2024年版）》，落实《江苏省远程公证系统办证公证员职责》《江苏省公共法律服务中心远程公证辅助人员职责》要求，设置公证员办理远程公证AB岗，规范远程公证业务范围、公证收费标准，定期组织远程公证服务点辅助人员开展业务培训，保证服务点辅助人员能够有效引导企业群众就近运用远程公证系统进行公证业务咨询、材料预核、办理公证事项，推动远程公证服务切实全面开展。
（五）扩大服务宣传。公证处通过微信公众号、编印宣传手册、制作短视频等形式，加大远程公证服务宣传产品的投放覆盖面，司法所在各自辖区广泛宣传引导企业群众就近办证，彰显远程公证便捷高效的服务优势。公证处要不断总结提炼开展远程公证服务的经验做法、措施成效和典型案例，持续扩大远程公证服务的社会认知度和影响力。
三、时间安排
（一）动员部署（2024年4月）。实施方案下发后，各司法所和公证处要积极组织学习，扎实做好新增远程公证服务点建设启动工作，重点针对辖区内企业群众远程公证服务需求情况开展实地排查走访调研，认真谋划工作措施、场所布点、人员安排，向企业群众广泛宣传远程公证服务范围和便捷高效优势，确保圆满完成远程公证服务点增设工作任务。
（二）组织实施（2024年5月—10月）。各司法所和公证处按照省政府民生实事、省厅和市局年度重点工作项目，扎实有序推进远程公证服务点建设。已建成的服务点要按照建设标准进行规范化改造，新增设服务点要严格落实标准化建设要求，努力建成规范化远程公证服务示范点。
（三）总结提升（2024年11月—12月）。公证处对照省政府民生实事要求，对远程公证服务工作开展情况进行全面梳理，针对存在问题与不足，厘清破解路径，优化工作举措，细化整改措施，健全长效机制，总结提升远程公证工作经验成效，确保年度民生实事项目落地落实。
四、工作要求
（一）提高思想认识。各司法所和公证处要统一思想，充分认识深化远程公证服务的重要意义，运用“所处联动”工作机制，细化工作措施，统筹推进远程公证取得便企利民服务成效，切实把此项民生实事工作落到实处，确保实施方案取得预期效果。
（二）明确工作责任。司法所和公证处要建立健全远程公证服务联络机制，司法所在开展公共法律服务过程中强化对远程公证服务的宣传引导和推介，公证处负责加大对各司法所远程公证服务宣传产品的投放力度，收集总结远程公证服务点好的经验做法和工作案例，协同推进远程公证服务融合发展。
（三）提升服务能效。公证处要指派公证人员每月至少1次到设立远程公证服务点的司法所进行跟班服务，开展远程公证业务实操技能培训指导，联合司法所深入企业、村（社区）走访收集企业群众的公证服务需求，宣传公证产品法律效能，确保远程公证服务可持续、高质量开展，不断探索创新远程公证服务新动作新模式，积极打造具有灌南特色的远程公证服务新品牌。