关于印发经济开发区物资采购及领用

管理制度的通知

各部门、各单位：

为进一步加强园区办公用品等购置和使用管理，杜绝在办公用品购置、使用中的不正之风，结合实际，特制定园区物资采购及领用管理制度。

一、物资采购原则

（一）为节约成本，实行计划采购，未经审核批准的一律不得采购。

（二）库内已有闲置物资应首先使用。凡本地能解决的，不到外地采购

（三）采购必须坚持“秉公办事，维护单位利益”的原则，综合考虑“质量、价格、信誉”的竞争，择优确定采购单位

二、物资采购程序

（一）办公用品采购原则上按月进行，由部门每月25日之前提出采购计划，填写办公用品采购申请表。

（二）耗材类办公用品经分管领导审核后，报财政局汇总。

（三）固定资产类办公用品经部门分管领导审核后，报园区主要领导审批后，由财政局汇总。

（四）在符合政府采购制度要求的前提下，由办公室、财政局组织两人以上进行采购。

（五）指定专人做好验收、入库登记等工作。

（六）急用、小金额采购可以口头向部门负责人、园区主要领导请示，在征得主要领导同意后可先行购买，手续后补，购回采购物资经验收后再到财政局报销。

三、物资领用（办公耗材类）

（一）物资领用设专人管理。

（二）申报领用计划时须将上次领用消耗情况如实填写；部门根据申报计划领取办公用品，并在办公用品领用单上签字。

（三）管理人员根据办公用品领取情况，及时销账，并将每月领取情况进行汇总、盘存，保证账物相符，盘存报表报主要领导、财政留存。

四、物资管理使用

（一）建立固定资产台账。所有达到记入固定资产标准的大额办公用品，如电脑、笔记本、打印机、沙发、办公桌椅、橱柜等，建立固定资产台账。由国资办负责登记。

（二）按照“谁使用谁负责”原则，使用人要爱护办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源，定期维护保养，最大限度地延长办公用品的使用寿命。

（三）因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。

（四）凡上级配置的办公设备要及时对接财政局和国资科做好登记造册，人员调动或离职时须主动移交本人所用办公用品。

（五）达到固定资产标准的电脑、笔记本、打印机等电子信息类办公用品报废处置统一报园区国资办登记后，经专业人员认定后再进行处置，其他如沙发、办公桌椅、橱柜等报废处置统一报园区财政局、国资办登记，并由园区财政局、国资办负责处置。

（六）所有固定资产报废处置后，园区财政局和国资办进行固定资产销账处理。

附件：物品采购申请单

江苏灌南经济开发区管理委员会

                                                                                                                                                                                                                                                        2025年2月15日     

附件

物品采购申请单