序号

归   档   范   围

保管期 限

备注

一、党群工作类

1

上级党委和本局党总支关于本局党组织建设和局党支部成立、改选、启用印章的通知、请示、报告、批复

永久

2

本局党支支工作目标、计划、总结

（1）年度和年度以上的

永久

（2）半年以及党建、各专项工作

30

3

本局调进（出）党员组织关系介绍信、存根

永久

4

本局新发展党员、预备党员转正存根

永久

5

本局党组织情况年报表、党员名册

永久

6

本局干部、职工违纪、复查案件的调查报告、处理结论、处分决定

永久

7

上级党委和本局党支党内奖惩材料

永久

8

上级党委印（转）发的关于党建、纪检、监察、党风廉政建设工作的条例、规定、办法、通知

10

9

上级工会、团委、妇联关于表彰本局群团工作先进集体和先进个人的决定、通知、光荣册、登记表

永久

10

本局工会、共青团、女工委年度工作计划、总结

30

11

二、行政管理类

12　

上级机关关于行政工作的指示、规定、办法等文件材料

13

（1）针对本单位、重要的

永久

（2）一般的

10

14

本局年度工作计划、目标、总结等文件材料

永久

15

本局与上级部门及本局各股室签订的目标责任状

永久

16

本局局长办公会、局长碰头会、专业会议形成的记录、决定、纪要

永久

17

本局组织结构沿革、大事记

永久

18

本局编写的有关参考资料及简报

30

19

本局关于机构设置、撤并、名称变更、印章启用等文件材料

永久

20

本局人员出行、培训、洽谈业务的批件、申请材料

30

21

本局承办市、区人大代表、政协委员的提案办理工作的复函

30

22

三、人事劳资类

23

上级机关和本局关于人事、劳资、社保、医保工作的指示、决定、规定、办法、通知等文件材料

永久

24

本局关于人事劳动工资工作年度计划、总结、报表

永久

25

区政府、区编委、人事局关于本局职能设置、内设机构、人员编制的请示、说明、批复

永久

26

区编委、规划局关于本局内设机构成立、撤销、合并、更名、启用印章、单位迁址的请示、报告、决定、批复

永久

27

本局关于干部职务任免、职称评定、聘任的决定、通知、呈批表

永久

28

本局干部、职工聘用、录用合同及职工名册

永久

29

本局干部、职工调进（出）行政关系、工资关系介绍信

永久

30

本局关于劳动保护、劳动鉴定的文件材料

30

31

本局工资年报表、干部、职工统计年报表、名册

永久

32

本局职工社会保险缴纳基数、公积金缴纳基数调整审批材料

永久

33

本局职工工资定级、调资、奖励晋升的各类情况表

永久

34

本单位关于干部、职工年终考核、评比等文件材料

30

三、设备仪器档案

序号

归   档   范   围

保管期限

备注

1

办公设备：计算机、打印机、复印机、扫苗仪、刻录机

30

2

声像设备：电视机、摄影机、照相机、投影仪、录像机等设备使用说明书等

30

四、声像档案

序号

归   档   范   围

保管期限

备注

1

反映本局工作重要文件、简报、录音、录像、照片

永久

2

上级表彰本局先进集体（个人）的各类载体（奖状、奖杯照片存档）

永久

3

上级领导视察本局工作的讲话记录、录音、照片、录像等材料

永久

4

党风廉政建设、宣传教育等录像带、录音带

永久

六、实物档案

序号

归   档   范   围

保管期限

备注

1

本局受县委、县政府及以上部门表彰的奖杯、奖状、奖牌、锦旗

永久

2

本局参加省、市规划系统、县级级机关组织的各类竞赛、文体活动获奖的奖杯、奖牌、奖状、证书

永久