各乡镇人民政府，各园区管委会，县政府各部门、各直属单位，驻灌部省市属单位：
为进一步提高机关行政效率，降低行政成本，充分利用电子政务网络，实现全县政府机关之间公文传输无纸化、日常办公协同化，经研究，决定从2007年10月1日起，实施政府公文网上电子交换试运行。试运行期间，县政府办公室与各乡镇、政府各部门之间公文交换实行纸质件与网上电子件并行。12月1日起，开始正式运行。正式运行以后，县政府及办公室下发的所有文件，都实行网上传输，县政府办公室只印刷少量纸质公文存档。为认真做好此项工作，现将有关事项通知如下：
一、传输内容
通过电子政务网络传输的内容包括：公文、电报、通知、工作动态、政务信息(包括值班信息、应急信息等)。含密级文件不在电子政务网络上传输。
二、传输方法
各相关单位通过县政府门户网站《灌南在线》（域名：http://www.guannan.gov.cn）“网上办公”栏目链接至“灌南县电子政务办公自动化系统”，凭指定的帐号和密码登录系统以后，在相应功能模块中进行电子公文传输。
三、工作要求
公文无纸化传输工作技术性强，涉及面广，工作要求高，各乡镇、各部门要高度重视，加强领导，积极做好各项准备工作，确保安全、准确、及时。
（一）积极做好公文无纸化传输的组织实施工作。各乡镇、各联网部门要明确分管领导，安排专人负责电子公文的接收工作，确保各项工作落到实处。各乡镇、各部门要将专职人员的姓名及手机号码于9月25日前报送县政府办公室，以便采集信息，分发帐号，明确责任。
（二）各单位每天至少两次上网签收文件，确保文件及时接收。对不能正常接收的，要及时与县政府办公室联系解决。对重要公文及通知，县政府办公室将通过系统短信息方式催收。经短信催收仍未签收的乡镇和部门，县政府办公室将予以通报批评。
特此通知。
二○○七年九月二十一日
主题词：公文 网络 传输△ 通知
抄送：县委各部门，县人大常委会办公室，县政协办公室，县法院，县检察院，县人武部。
灌南县人民政府办公室 2007年9月21日印发
共印：130份