附一：

第一章   总 则

　　第一条 为了加强我县中小学档案工作，提高档案管理水平，更好地为教育改革和发展服务，根据《江苏省中小学管理规范》有关要求，结合我县中小学档案工作实际，制定本办法。
　　第二条 本办法所称中小学校档案（以下简称学校档案）系指学校在各项活动中形成的、反映学校历史面貌的、对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。
　　第三条 学校档案工作是办好学校的基础工作之一，是学校管理工作的组成部分，也是衡量教育质量和管理水平的重要标志。学校档案工作实行“四同步”管理，即在布置、检查、总结、验收学校各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。

第二章    管理体制、机构和人员

　　 第四条 学校档案工作由县教育局领导，同时接受上级档案行政管理部门的指导、监督和检查。学校要确定一名校级领导分管档案工作，并定期研究和及时解决档案工作中存在的实际问题。
    第五条 学校档案室的基本任务是：
　　（一）贯彻落实党和国家关于档案工作的法令、政策和规定，制定本校档案工作制度；

（二）集中统一管理学校各类档案，学校档案信息及时归档，维护档案的完整与安全，为学校积累档案史料；
　　（三）编制必要的档案检索工具，积极提供服务，开发档案信息资源；
　　第六条 配备与学校档案工作相适应的兼职档案工作人员。学校档案工作人员必须认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，工作认真负责，积极接受业务培训。遵守纪律，身体健康，具备档案和微机管理知识。
    学校档案工作人员在一定时间内要保持相对稳定，调动工作时须做好档案业务交接。

第三章 文件材料的收集、立卷和归档

第七条 学校应建立和完善文件材料的收集、整理、立卷和归档制度，并纳入教学、科研和管理人员的职责范围，做到每项重要的教学、科研、党政管理工作都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。
　　第八条 归档范围
　　（一）党政管理类
　　主要包括学校行政、党委（总支、支部）、工会、共青团、少先队等组织的各种会议文件、会议记录；各党政部门的工作计划、总结；上级机关与本校关于人事管理、党政管理等文件材料。
　　（二）教育教学类
　　主要包括反映教学管理、教学实践、教学研究、德育教育和外事交流等活动中形成的文件材料。                  

（三）教师业务类

主要包括教师成长培养形成的文字材料。
　　（四）学籍管理类
　　主要包括学籍管理过程中所形成的文字材料。
　　（五）后勤保障类
　　主要包括校园安全、后勤保障、后勤服务、基本建设、设备仪器添置等方面的文字材料。
　　（六）财会类
　　主要包括会计凭证、账簿、报表等材料。
　　（七）声像类
　　主要指学校在各项活动中直接形成的具有保存价值的照片多媒体材料等。
　　（八）实物类
　　主要指本校及其教职工获得、接收的各种奖杯、奖状、锦旗、证书、牌匾、书画等实物。

第九条 归档时间
（一）管理类：在学期结束后一周内由校长室、党支部、工会等组织负责人牵头整理归档。

（二）教育教学类：由教务处负责教学管理、教学实践；教科室负责教学研究、教师培养；由德育处负责德育活动、少先队工作的文件材料。在学期结束后一周整理归档。

（三）后勤保障类：在学期结束后一周内，由总务处负责将校园安全、后勤保障、后勤服务等方面的文件材料整理归档。基本建设类文件材料应在项目鉴定或竣工后三个月内归档，设备仪器类文件材料应在设备开箱验收后及时归档；

（四）会计档案类：在次年3月底前由会计室整理归档。

（五）特殊载体材料随时归档。

第四章 文件材料的整理

第十条 学校档案资料室要对档案进行分类、编号和排列。

学校档案按内容分为：1.管理类；2.教育教学类；3. 后勤保障类；4、.会计档案类； 5、特殊载体。

（一）管理类、教学类文件材料按保管期限—年度分类，以件为单位进行整理装盒。件号按永、长（30年）、短（10年）分别以文件排列顺序从“1”开始标注。教学类档案以文件的形成年度归档，跨年度的按文件起始年度归档。

（二）基本建设类、设备仪器类文件材料分别以每项工程、每种型号组卷并编制流水号。

（三）会计档案分别按凭证、账簿、报表的年度流水号排列。

（四）特殊载体材料的整理：按年度或专题分类排列。

第五章   档案管理和利用

第十一条 学校要有专用档案室，档案室必须符合档案管理要求，做到防盗、防火 防光、防高温、防尘、防潮、防虫鼠。
　　第十二条 配置专用档案橱柜，逐步实行计算机管理档案。
　　第十三条 学校档案室要对接收的各类档案进行科学分类、编号和排架。
　　第十四条 档案室应对档案的收进和移出、案卷的数量、档案的利用等情况进行登记统计。对已破损和字迹褪色的档案，及时修复或复制，如遇有特殊情况，应立即向校领导报告，及时处理。
　　第十五条 学校撤销、合并或分立时，学校档案的归属：学校撤销时，档案移交局档案室保存；学校合并时，档案随之并入；学校分立时，档案由原校保存。
　　第十六条 档案工作人员要加强档案管理，严格档案借阅制度，做好保密工作，确保档案安全。

　第十七条 学校档案主要供本校利用，其他单位和个人查阅档案时，应持单位介绍信，经领导同意后，方可查阅。

第六章 奖励与处罚

　　第十八条 学校应建立健全档案工作检查、评估和考核制度，对档案工作成绩优秀、贡献突出的档案工作人员或有关人员给予表彰奖励。
　　第十九条 对于违反学校档案管理制度的行为，应予以处罚。

　                                                          二〇〇九年三月十七日